Chargé(e) de Gestion administrative et Conformité

Description du poste

Poste en CDD d'un an à pourvoir dès que possible au Siège du Groupe Adéquat !

Nous recrutons pour rejoindre le service de la Direction Administrative et Financière du Groupe.

Vos missions seront les suivantes :

• Récolter les informations légales (SIREN, SIRET, adresse, raison sociale, etc.) lors de la création de sociétés et assurer la mise à jour des documents associés.
• Assurer la conformité des sociétés sur l'ensemble des plateformes et garantir une actualisation constante.
• Gérer les documents officiels de la société (KBIS, attestations sociales, etc.).
• Suivi de la création des sociétés du Groupe : assurer la mise à jour, création de comptes, gestion des plateformes.
• Référent des Plateformes Admin : veiller à la conformité des sociétés sur les plateformes en assurant que les documents soient valides.
• Mettre à jour les documents administratifs en ligne (dépôt et signature) et maintenir les tableaux de suivi à jour.
• Assurer le rôle de point de contact pour les questions relatives aux plateformes en interne et en externe.
• Gestion des Documents Admin : acheter les Kbis pour les sociétés.
• Suivre la mise à disposition des attestations sociales sur le site de l'Urssaf.
• Assurer la mise à jour des données sur les SharePoints les SharePoints Docs Légaux.

Pour réussir vos missions, vous pouvez compter sur :

• Des outils innovants sur lesquels vous serez formé(e).
• L'expertise des services supports du siège.
• Vos collègues sympathiques et engagés en agence comme en région.

Profil recherché

Ce poste est fait pour vous si :

• Vous aimez la polyvalence.
• Vous avez le sens de l'organisation.
• Vous êtes organisé(e) et faites preuve de rigueur.

Ce que nous vous propose :

• CDD de 35h par semaine du lundi au vendredi.
• Carte tickets restaurant.
• 100% de prise en charge de la mutuelle entreprise pour vous et votre famille.
• Programme CE «Hello CSE».
• 50% de prise en charge de votre titre de transport selon la convention collective.
• Des places à remporter sur les évènements sportifs.