ASSISTANT(E) / CHARGE(E) D'APPELS D'OFFRE (H/F/D)

À propos de l'entreprise

Entreprise spécialisée dans les solutions de Sécurité Incendie (SSI), nous accompagnons nos clients dans la conception, l'installation, la maintenance et la mise en conformité de systèmes de sécurité incendie sur des projets tertiaires, industriels, ERP et collectivités.

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) / Chargé(e) d'Appels d'Offres afin de renforcer notre équipe commerciale et administrative.

Missions principales

Rattaché(e) à la Direction et aux Chargés d'Affaires, vous prenez en charge la gestion administrative et le suivi des appels d'offres publics et privés.

Gestion des appels d'offres

Veille et identification des appels d'offres sur les plateformes dédiées.

Analyse des dossiers de consultation (DCE).

Constitution et montage des dossiers administratifs.

Préparation des pièces administratives et techniques en collaboration avec les équipes internes.

Dépôt des candidatures sur les plateformes dématérialisées.

Suivi des réponses et relances clients.

Mise à jour des documents administratifs de l'entreprise (Kbis, attestations, assurances, certifications, etc.).

Assistance commerciale et administrative

Élaboration et mise en forme des devis et offres commerciales.

Gestion documentaire des dossiers clients.

Suivi administratif des contrats et marchés.

Mise à jour des tableaux de bord et reporting.

Classement et archivage des dossiers.

Support aux équipes opérationnelles

Assistance aux Chargés d'Affaires dans le suivi administratif des projets.

Préparation des dossiers de démarrage de chantier.

Suivi des demandes clients et coordination avec les différents services.

Participation à l'amélioration des processus administratifs.

GIF Emploi, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.