Chargé(e) de Gestion administrative et Conformité

Description du Poste

Poste en CDI à pourvoir dès que possible au Siège du Groupe Adéquat. Nous recrutons pour rejoindre le service Back‑Office et Appels d'Offres Grands Comptes.

Vos Missions

• Récolter les informations légales (SIREN, SIRET, adresse, raison sociale, etc.) lors de la création de sociétés et assurer la mise à jour des documents associés (base de données agence, ARC, attestation sur l'honneur, etc.).
• Assurer la conformité des sociétés sur l'ensemble des plateformes et garantir une actualisation constante (OFA, Provigis, E‑Attestation, etc.) ; être l'appui en interne et en externe sur les questions relatives à ces plateformes.
• Gérer les documents officiels de la société (KBIS, attestations sociales, etc.) et leur classement selon les fréquences définies.
• Suivi de la Création des Sociétés Adéquat : assurer la mise à jour de l'ARC et de l'attestation sur l'honneur, créer des comptes pour les nouvelles sociétés sur les différentes plateformes de conformité, créer des dossiers pour les nouvelles sociétés sur le portail interne.
• Référent des Plateformes Admin : veiller à la conformité des sociétés sur les plateformes (OFA, Provigis, Aprovall, ENDEL, Actradis, B‑Réputation, Viaco) en assurant que les documents soient valides.
• Mettre à jour les documents administratifs en ligne (dépôt et signature) et maintenir les tableaux de suivi à jour.
• Assurer le rôle de point de contact pour les questions relatives aux plateformes en interne et en externe.
• Gestion des Documents Admin : acheter les KBIS pour les sociétés une fois par mois.
• Suivre la mise à disposition des attestations sociales sur le site de l'Urssaf, trois fois par mois.
• Mettre à jour divers documents tels que l'ARC (quatre fois par an), l'attestation fiscale (deux ou trois fois par an par société), et les documents QSE/RSE (annuellement) et l'attestation sur l'honneur (quatre fois par an).
• Assurer la réception et le classement des autres documents administratifs.
• Gestion des SPO (SharePoint) : assurer la mise à jour des données sur les SharePoints et les SharePoints Docs Légaux.

Profil recherché

Ce poste est fait pour vous si :

• Vous aimez la polyvalence
• Vous avez le sens de l'organisation
• Vous êtes organisé(e) et faites preuve de rigueur

Ce Que Nous Vous Proposons

• CDI de 35h par semaine du lundi au vendredi
• Carte tickets restaurant – 100 % de prise en charge de la mutuelle entreprise pour vous et votre famille
• Programme CE « Hello CSE »
• 50 % de prise en charge de votre titre de transport selon la convention collective
• Des places à remporter sur les évènements sportifs
• Intégrer une entreprise qui vous fait confiance et accompagne votre carrière à travers de nombreuses perspectives d’évolutions en interne.