GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF.VE - POLE MEDECINS-MANAGER (H/F)

RESPONSABILITÉS :

POSITIONNEMENT
Le/la chargé.e de formation est placé.e sous l'autorité hiérarchique de la responsable du programme de formation « médecins manager ».
Le/la chargé.e de formation travaille en collaboration avec les enseignants.e.s, les responsables de formation, les intervenants, les apprenants, les équipes de la DDFC, notamment le BAC formation (Bureau d'Aide à la Contractualisation), le CApP (Centre d'Appui à la Pédagogie) et les différents services supports de l'EHESP.
MISSIONS
Le/la chargé.e de formation travaille avec le/la coordonnateur.rice du programme et assure la mise en œuvre des actions de formation continue. Il/elle met en œuvre les processus, procédures et modes opératoires communs aux activités de formation continue.
Organisation des formations
· Coordination logistique (réservations de salles, équipements, visios), reprographie, gestion des pauses et prestations associées.
· Etablissement des conventions et interface administrative avec les employeurs.
· Appui à la diffusion des évaluations de satisfaction et préparation des éléments financiers pour le gestionnaire.
Appui pédagogique aux responsables de formation
· Suivi des plannings : mise en forme et transmission du programme, planification dans l'outil de scolarité, appui au pilotage pédagogique.
· Gestion des supports pédagogiques : collecte, mise à disposition (plateformes numériques), diffusion des documents d'autopositionnement et d'évaluation des acquis.
· Suivi administratif des formations à distance : transmission des rapports d'achèvement et de connexion à la Scolarité.
Gestion administrative des intervenants extérieurs et suivi des parcours apprenants
· Accueil et gestion administrative des intervenants (convocations, contrats, déplacements)
· Convocation des membres du jury et réservation des prestations relatives au jury de fin de formation
· Accueil, information et suivi administratif des apprenants (inscriptions, émargements, conventions de stages).
· Contribution à l'organisation des évaluations de la satisfaction des intervenants externes et internes
· Contribution le cas échéant au montage des dossiers de financement pour la seule partie pédagogique
Activités transversales et qualité des formations
· Appui à la production documentaire : rédaction de comptes-rendus, de supports pour événements (colloques, manifestations), participation à l'élaboration des bilans et rapports d'activité.

PROFIL RECHERCHÉ :

COMPETENCES REQUISES
Connaissances :
· Règlementation de la Formation professionnelle et de ses financements
· Fonctionnement des administrations publiques
Savoir-faire
· Capacité d'organisation permettant de gérer en parallèle plusieurs dossiers
· Capacités d'analyse et de synthèse
· Utilisation de logiciels métier
· Maîtrise du Pack Office et d'outils collaboratifs
Savoirs être/ qualités relationnelles :
· Autonomie, adaptation, force de proposition, rigueur et sens de l'organisation
· Réactivité, sens de l'initiative et de l'anticipation
· Goût du travail en équipe et qualités relationnelles
RENSEIGNEMENTS
Poste de catégorie B, vacant à temps plein, à pourvoir à partir dès que possible
CDD d'1 an renouvelable
Lettre de motivation et CV détaillé à adresser par e-mail : job-ref-ryu485aacj[at]emploi.beetween.com
Date de clôture des candidatures : 22/09/2025
Renseignements sur le poste :
Anne LE GAGNE – Enseignante, directrice du projet Médecins managers – anne.legagne[at]ehesp.fr