Gestionnaire administratif et pédagogique - EPN 12 (H/F)

Le Conservatoire national des arts et métiers (Cnam), fondé en 1794, est un établissement public de l'État à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) doté du statut de grand établissement. Il est placé sous la tutelle du ministère de l'Education nationale, de l'Enseignement supérieur et de la Recherche qui lui confie trois missions principales : la formation tout au long de la vie, la recherche et la diffusion de la culture scientifique et technique.

Le poste est rattaché à l'Equipe Pédagogique Nationale Santé, Solidarité (EPN 12), tournée vers des activités et métiers en émergence dans les champs de l'économie sociale et solidaire (ESS), de la santé, du médico-social, du handicap et de l'accessibilité. En matière de gestion administrative, l'EPN12 est organisée en deux pôles de gestion de formation.
Sous la responsabilité du coordinateur pédagogique de la structure, le titulaire du poste travaillera en binôme et sera en charge de plusieurs formations.
Activités principales

Accueil et Orientation :

- Interface privilégié entre les élèves et les enseignants ainsi qu'avec les principaux interlocuteurs internes du CNAM.
- Accueil, information et contribution à l'orientation des candidats et des élèves par mail, par téléphone (redirection le cas échéant vers les bons interlocuteurs : VAE, Fabrique des compétences.)

Suivi des inscriptions des auditeurs :

- Suivi des inscriptions et des dossiers individuels de scolarité des élèves.
- Assurer le lien entre l'auditeur et l'enseignant responsable pour la validation pédagogique du dossier.
- Edition et envoi de la lettre d'acceptation.
- Création d'un dossier par auditeur et envoie des pièces d'inscriptions.
- Envoi des dossiers d'inscriptions complets et vérifiés à la scolarité.
- Montage des dossiers de financement des formations des élèves et des conventions de formation.
- Reporting des principales informations liées aux auditeurs dans des tableaux de suivi

Organisation des enseignements des diplômes tout au long de l'année :

- Planification, programmation et organisation des enseignements, en procédant aux ajustements nécessaires en fonction des disponibilités des enseignants et des vacataires enseignants.
- Réservation des salles de cours en lien avec le service de planification du Centre Cnam Paris. Création des salles de cours virtuelles.

Organisation des examens et des jurys :

- Contribution à l'organisation des examens, enregistrement des notes et diffusion des résultats, organisation des soutenances de fin de formation et constitution des dossiers pour la délivrance des diplômes.
- Interface avec les services du Cnam : scolarité, planification des salles, direction nationale des formations (DNF).

Gestion des dossiers des intervenants et des heures d'enseignement :

- A l'aide de l'application dédiée « SAGHE », en coordination avec les enseignants de l'équipe, ainsi qu'en concertation avec la direction de l'EPN :
- Lancement du dossier de recrutement vacataire en lien avec le CSPRH
- Saisie des prévisionnels d'enseignement par plan de formation
- Récupération des feuilles d'émargement et passage en réalisé des heures d'enseignement sur SAGHE dès réception
- Contrôle et saisie des déclarations d'heures d'enseignement effectuées.
Lors de pics de forte activité, l'agent pourra être sollicité pour venir en appui à ses collègues sur des missions transverses.
Activités secondaires

- Contribution à l'élaboration des plaquettes d'information et diffusion auprès des partenaires institutionnels et professionnels.)
- Mise en place et gestion de bases de données documentaires et d'outils informatiques (étudiants, enseignants, partenaires institutionnels et professionnels...).
Relations hiérarchiques et fonctionnelles

- Relations hiérarchiques : coordinateur pédagogique, Secrétaire Générale, Directeur EPN
- Relations fonctionnelles : Enseignants