Chargé·e de formation F/H

À propos de nous

Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ?

Première université francophone avec 84 000 étudiants et 8 500 personnels, Aix Marseille Université (amU) délivre plus de 1 000 diplômes au sein de ses 17 facultés, écoles et instituts de formation. Ses 54 sites, implantés sur 4 départements et 10 villes, constituent un atout considérable pour le développement économique du territoire.

Université de recherche intensive, labellisée Initiative d’Excellence, amU abrite 123 structures de recherche, 13 écoles doctorales et 21 instituts d’établissement interdisciplinaires. Université socialement engagée, elle agit en faveur de la diversité, de l’inclusion et de la lutte contre la précarité. Dans un monde en constante évolution, elle s’investit pleinement dans sa mission : accompagner les réussites collectives et individuelles qui participent au progrès de la société.

Aix‑Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d’emplois sont handi‑accessibles.

amU s’engage à promouvoir l’inclusion et l’égalité, en créant un environnement où chaque individu est valorisé et respecté.

Rejoignez‑nous pour bâtir un avenir où la diversité est notre plus grande force.

AMU en vidéo :

Mission

Aix‑Marseille Université recherche un·e Chargé·e de formation F/H pour rejoindre le service MédiaMéditerranée, spécialisé dans la formation aux métiers des bibliothèques.

Dans le cadre de l’élargissement de ses missions, MédiaMéditerranée développe de nouvelles actions de formation à destination des enseignants, chercheurs et doctorants autour de l’information scientifique et de la médiation des savoirs.

Vous participerez à la conception, à l’organisation et au suivi des actions de formation du service, en lien avec de nombreux partenaires institutionnels et professionnels.

Vos missions principales

Gestion et organisation des formations

• Créer et gérer les formations dans l’outil Sygefor
• Assurer le suivi administratif des inscriptions et des stagiaires
• Organiser la logistique des sessions de formation
• Coordonner les échanges avec les intervenants et responsables pédagogiques
• Accueillir les formateurs et les stagiaires
• Participer au suivi financier des actions de formation
• Contribuer à l’analyse des besoins de formation
• Réaliser une veille professionnelle sur les sujets émergents

Gestion de la formation « Auxiliaire de bibliothèque »

• Élaborer le planning pédagogique
• Mettre en ligne les contenus de formation
• Participer au recrutement des formateurs
• Assurer le suivi des stagiaires
• Réaliser le bilan de la formation

Activités complémentaires

• Participer à certaines réunions et réseaux professionnels
• Assurer ponctuellement l’accueil physique et téléphonique du service
• Contribuer au rapport d’activité de MédiaMéditerranée

Profil

Compétences et connaissances

• Connaissance des dispositifs et outils de formation
• Maîtrise des méthodes d’ingénierie pédagogique
• Intérêt pour les enjeux de l’information scientifique et des bibliothèques
• Bonne maîtrise des outils numériques et de la formation à distance
• Capacité à analyser les besoins de formation

Qualités attendues

• Sens de l’organisation et autonomie
• Excellent relationnel
• Esprit d’initiative et rigueur
• Capacité d’adaptation et de travail en équipe

Déplacements ponctuels en région PACA et Corse

Localisation du poste : Campus Saint‑Charles, 3 Place Victor Hugo, Marseille 13003

Prise de poste dès que possible

Contrat : CDD jusqu’au 31/12/2026 – renouvellement possible

Rémunération : 1520€ net / mois

Un Processus De Recrutement Fluide Et Transparent

À réception de votre candidature, deux étapes : un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés (avec soin par un humain, et non par une IA), et un entretien avec les responsables de notre structure.

En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d’un parcours d’accueil et d’intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel.

Rejoindre AMU, c’est bénéficier d’un environnement de travail socialement engagé :

• Selon le cadre de la structure, une flexibilité dans l’organisation de la semaine de travail est possible : deux dispositifs ouverts dès 2 mois d’ancienneté en accord avec le manager : le télétravail et la semaine en 4j ou 4,5j
• Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu’à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an (varie selon l’organisation choisie et le temps de travail)
• Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaires
• Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap
• La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75 % compatible avec un forfait mobilité durable
• La possibilité d’une place de parking ou d’un forfait mobilité durable pour l'utilisation des cycles sur les trajets domicile-travail
• Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social

Référence de l'offre : c0m8cj09p9