Chargé·e de formation F/H

Aix‑Marseille Université (amU) recherche un·e Chargé·e de formation F/H pour rejoindre le service MédiaMéditerranée, spécialisé dans la formation aux métiers des bibliothèques. Vous participerez à la conception, à l’organisation et au suivi des actions de formation du service, en lien avec de nombreux partenaires institutionnels et professionnels.

Vos missions principales

Gestion et organisation des formations

• Créer et gérer les formations dans l’outil Sygefor
• Assurer le suivi administratif des inscriptions et des stagiaires
• Organiser la logistique des sessions de formation
• Coordonner les échanges avec les intervenants et responsables pédagogiques
• Accueillir les formateurs et les stagiaires
• Participer au suivi financier des actions de formation
• Contribuer à l’analyse des besoins de formation
• Réaliser une veille professionnelle sur les sujets émergents

Gestion de la formation « Auxiliaire de bibliothèque »

• Élaborer le planning pédagogique
• Mettre en ligne les contenus de formation
• Participer au recrutement des formateurs
• Assurer le suivi des stagiaires
• Réaliser le bilan de la formation

Activités complémentaires

• Participer à certaines réunions et réseaux professionnels
• Assurer ponctuellement l’accueil physique et téléphonique du service
• Contribuer au rapport d’activité de MédiaMéditerranée

Profil

Compétences et connaissances

• Connaissance des dispositifs et outils de formation
• Maîtrise des méthodes d’ingénierie pédagogique
• Intérêt pour les enjeux de l’information scientifique et des bibliothèques
• Bonne maîtrise des outils numériques et de la formation à distance
• Capacité à analyser les besoins de formation

Qualités attendues

• Sens de l’organisation et autonomie
• Excellent relationnel
• Esprit d’initiative et rigueur
• Capacité d’adaptation et de travail en équipe

Déplacements ponctuels en région PACA et Corse.

Localisation du poste : Campus Saint‑Charles, 3 Place Victor Hugo, Marseille 13003.

Prise de poste dès que possible.

Contrat : CDD jusqu’au 31/12/2026 – renouvellement possible.

Rémunération : 1 520 € net / mois.

Avantages

• Flexibilité dans l’organisation de la semaine de travail (télétravail et semaine en 4j ou 4,5j) selon le cadre de la structure.
• Équilibre des temps de vie : jusqu’à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an.
• Prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaires.
• Accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap.
• Prise en charge des transports en commun à hauteur de 75 % compatible avec un forfait mobilité durable.
• Possibilité d’une place de parking ou d’un forfait mobilité durable pour l’utilisation de cycles sur les trajets domicile‑travail.
• Accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social.