Chargé(e) de formation - 10275

Chargé(e) de formation - 10275

À la charge de la planification, du suivi administratif, comptable et logistique des demandes de formation des agents, l’agent assure l’instruction et le suivi des dossiers de formation, apporte un appui technique et opérationnel à la mise en œuvre du plan de formation, participe à la qualité et à la traçabilité des dispositifs.

Activités principales

• Assurer l'instruction administrative et logistique des demandes de formation.
• Vérifier la conformité des pièces, organiser les convocations, réservations et déplacements selon les procédures établies.
• Participer à la gestion comptable de la formation : réaliser les engagements, suivre les liquidations, transmettre les pièces justificatives, relancer les prestataires le cas échéant.
• Suivre les conventions et relations avec les organismes de formation : préparer les projets de convention, collecter les documents contractuels, assurer l'archivage et le suivi administratif.
• Tenir à jour les tableaux de suivi et alimenter les bases de données : renseigner les outils de suivi, développer des modes opératoires, préparer des bilans et participer à l'évaluation de l'activité.
• Appuyer la communication et l'information sur l'offre de formation : mettre à jour les supports (listes, plannings), diffuser les informations aux agents et aux encadrants.
• Participer à la mise en œuvre des marchés publics de formation : appliquer les procédures liées aux marchés publics en formation, suivre l'exécution administrative des marchés (conventions, pièces justificatives, relances) en lien avec les prestataires.

Critères candidat

Niveau d'études minimum requis : Niveau 4 Baccalauréat.

Spécialité souhaitable : Ressources humaines / Administration générale.

Compétences

Connaissances

• Connaissance des missions des services de l'administration de la Polynésie française
• Connaissance de l'organisation de la Direction de la santé
• Connaissance des circuits des actes administratifs (DGRH/ministère/services/CDE)
• Connaissances des règles de comptabilité publique
• Connaissance des règles et procédures en marchés publics
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc)
• Notions en ingénierie de formation

Compétences techniques

• Appliquer les procédures de gestion et suivre l'exécution d'un dossier de formation
• Renseigner des outils de suivi, mettre à jour des bases de données
• Organiser les aspects logistiques liés aux formations (convocations, déplacements, réservations)
• Préparer les pièces comptables et suivre les conventions de formation

Compétences relationnelles

• Rigueur, sens de l'organisation et respect des délais
• Capacité à travailler en équipe et à coopérer avec plusieurs interlocuteurs
• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
• Réactivité, polyvalence et sens du service public

Expérience professionnelle souhaitée : Expérience dans un service administratif, dans le domaine de la gestion des ressources humaines et de la formation.

Localisation du poste

01-Polynésie française, 01-Iles du Vent, Tahiti (987), PAPEETE.

Vacance du poste

Date de vacance du poste : 27/04/2026

Informations générales

Référence :

Structure d'emploi : DSP