Chargé(e) de formation

Missions détaillées

1. Gestion administrative des actions de formation (40%)

• Création et mise à jour des sessions sur Dendreo

• Génération et vérification :
• conventions de formation
• convocations
• feuilles d’émargement
• attestations de fin de formation

• Suivi des dossiers apprenants (complétude, conformité)
• Archivage numérique structuré des pièces

2. Conformité & Qualité (Qualiopi) (25%)

• Vérification de la conformité des dossiers au regard du référentiel Qualiopi
• Contrôle des pièces obligatoires :

• programmes
• CV formateurs
• supports pédagogiques

• Participation aux audits internes
• Mise à jour des documents qualité
• Suivi des indicateurs (taux de complétude, anomalies…)

3. Coordination pédagogique (15%)

• Interface avec les formateurs :

• envoi des supports
• récupération des documents

• Coordination logistique :

• salles
• planning

• Appui à l’organisation des sessions

4. Suivi & reporting (10%)

• Mise à jour de tableaux de suivi (Excel / Google Sheets)
• Suivi des heures réalisées vs prévues
• Suivi des présences / absences
• Participation à la préparation des bilans (financeurs, interne)

5. Outils & amélioration continue (10%)

• Paramétrage et optimisation de Dendreo
• Identification des dysfonctionnements
• Proposition d’améliorations des process
• Standardisation des documents