Alternance Assistant(e) administratif(ve) - Paris (F/H) (H/F)

Missions principales

Gestion administrative des formations

Planification des sessions de formation (présentiel / distanciel)

Envoi des convocations et gestion des inscriptions

Constitution et suivi des dossiers de formation

Préparation des conventions, contrats et documents administratifs

Gestion des feuilles d'émargement et attestations de fin de formation

Archivage et mise à jour des dossiers

Relation apprenants et formateurs

Accueil physique et téléphonique des apprenants

Interface entre les formateurs et l'équipe administrative

Gestion des demandes d'informations

Suivi de l'assiduité et relances si nécessaire

Suivi des financements

Participation au montage des dossiers de financement (FAF-PM, ANDPC et autres dispositifs)

Vérification de la conformité des pièces administratives

Suivi des prises en charge et facturation

Démarche qualité (Qualiopi)

Participation à la mise à jour des indicateurs qualité

Aide à la préparation des audits

Collecte et analyse des questionnaires de satisfaction

Mise à jour des procédures internes

Communication et développement

Mise à jour du catalogue de formation

Participation à la communication (site internet, réseaux sociaux, mailings)

Appui à l'organisation d'événements (Congrès, Assemblées Générales et autres)