Chargé(e) de formation

CDD jusqu'au 31/08/2026

Activités exercées pour le compte de la DRAJES NA (0,60 ETP) :

• Analyser les besoins de formation des personnels spécifiques jeunesse et sport à l'échelle de la région académique ;
• Identifier des actions de formation essentiellement distancielle ou en proximité de résidence administrative et correspondant aux besoins métiers des services JES en région ;
• Impulser et coordonner des actions de formation métiers principalement axées sur le partage de bonnes pratiques au sein du réseau JES-RANA et identifier les personnes ressources ;
• Conseiller les services sur les dispositifs et l'offre de formation ;
• Assurer une veille juridique dans le domaine de la formation.

Activités transversales exercées pour le compte du Rectorat de l'Académie de Bordeaux (0,40 ETP) :

• Analyser des besoins en formation et concevoir des programmes de formation ;

Rédiger des cahiers des charges intégrant les dimensions d'ingénierie pédagogique et qualitative.

Coordonner les actions dans une logique de démarche projet.

Produire des supports pédagogiques et visuels adaptés.

• Assurer un rôle de conseil auprès des responsables de service et des personnels sur les questions de formation :

Conseiller les prescripteurs, accompagner les équipes dans la mise en œuvre de formations hybrides.

Former et sensibiliser les acteurs à la démarche qualité, à la formalisation des pratiques et à la traçabilité des actions.

Accompagner les équipes dans la mise en œuvre de la labellisation des formations (Qualiopi, ou certifications internes).

• Développer des outils pédagogiques adaptés aux besoins des personnels :
• Superviser la logistique des formations (planification, réservation de salles, matériel, etc.) ;
• Assurer le suivi et l'évaluation des actions de formation :

Produire et diffuser des données de pilotage.

Suivre et analyser les indicateurs de performance et de satisfaction.

Assurer un suivi budgétaire des actions de formation.

• Effectuer une veille sur les évolutions réglementaires et les nouvelles pratiques en matière de formation

Conditions particulières d'exercice :

Spécificités du poste / Contraintes : poste mutualisé avec l'EAFC du Rectorat de l'Académie de Bordeaux (60/40).

Partenaires institutionnels : DRH ministérielle - Rectorat de Bordeaux- Autres services de l'Etat (ex : Plateforme régionale RH près le SGAR).

Profil recherché :

Compétences professionnelles :

M : Mettre en œuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus, conseiller les autres agents, optimiser le résultat

Connaissances :

• Dispositifs de la formation continue (M)
• Environnement administratif (M)
• Ingénierie de la formation continue (M)
• Règles de la comptabilité publique (M)
• Techniques de communication (M)

Savoir-faire :

• Formalisation et conduite de projet de formation professionnelle (M)
• Techniques de présentation écrite et orale (M)
• Rédaction de rapports et de documents de synthèse (M)
• Accompagnement et conseil (M)
• Usage des outils de communication et d'information (M)

Savoir-être :

• Rigueur ***
• Sens relationnel et du travail en équipe ***
• Sens de l'organisation ***
• Capacité d'adaptation ***
• Capacité d'écoute ***
• Autonomie ***
• Capacité à rendre compte ***