Chargé.e de financement et de gestion administrative

• Type de contrat : CDI
• Lieu : Paris 12e, France

QUI SOMMES NOUS ?

Ithaque a été créée avec la conviction que la rénovation énergétique des logements est un enjeu central de la transition écologique : 15 % des gaz à effet de serre sont émis par nos logements.

Notre mission est d’accompagner les particuliers tout au long de leur projet de rénovation énergétique, de la conception jusqu’à la réalisation et au financement des travaux.

Chez Ithaque, nous comptons chaque nouveau logement bien rénové comme une victoire et n’aurons de repos que lorsque le compteur affichera 5,2 millions.

Et pour réussir, nous partons à la conquête de cet immense défi équipés comme jamais :

• 35 Thiakis engagés, exigeants et passionnés, dans une équipe classée 2e HappyIndex®AtWork
• 5 agences en région (Lyon, Bordeaux, Nantes, Caen et Lorient) pour agir au plus près du terrain
• Des clients très satisfait·es qui nous notent 4,7/5 sur Google

Nous recrutons

Nous recherchons un·e Chargé.e de financement et de gestion administrative.

Tu rejoindras l’équipe Admin-Finance et seras rattaché·e à Coralie, Responsable administrative et financière.

TON RÔLE

En tant que Chargé.e de financement et de gestion administrative, tu occupes une position clé à deux dimensions.

La première, et la plus centrale, c’est le suivi des dossiers de financement : tu pilotes de bout en bout les dossiers MaPrimeRénov’ de nos clients, de leur dépôt sur la plateforme ANAH jusqu’au versement des aides. C’est un travail exigeant, qui demande rigueur, sens du suivi et bonne coordination avec les équipes terrain.

La seconde, c’est le bon fonctionnement administratif de l’entreprise : RH, fournisseurs, office management. Tu es le point d’ancrage qui permet à chacun de travailler dans de bonnes conditions.

Ces deux volets se nourrissent mutuellement : ta maîtrise des process administratifs est ce qui te permet de gérer des dossiers complexes avec fiabilité et sérénité.

MES MISSIONS

Suivi des financements MaPrimeRénov’ (50%)

• Préparer, déposer et suivre les dossiers sur la plateforme MaPrimeRénov’
• Assurer le suivi administratif jusqu’à la clôture du dossier et le versement des aides
• Gérer les échanges avec l’ANAH (agence nationale de l’habitat) : retours, mises à jour
• Travailler en lien étroit avec les équipes commerciales et d’ingénieurs thermiciens

Gestion administrative (50%)

• Gestion RH et Juridique : Gérer l’administration RH (onboarding, offboarding, paie avec Payfit, Mutuelle Alan, tickets restaurants Swile)
• Gestion des aides de l’OPCO et de Pôle emploi
• Office management : aménagement de l’espace de travail, gestion du matériel et des achats. Faire en sorte que chacun se sente bien au bureau !
• Gestion fournisseurs : Gérer la relation fournisseurs : réception, contrôle et règlement des factures

Qualifications

• Bac +3 minimum en gestion ou équivalent
• Une première expérience dans le domaine de la rénovation énergétique et de dossiers d’aides est appréciée

Compétences clés

• Très rigoureux·se et organisé·e, avec le sens du détail
• Aime structurer, fiabiliser et suivre des processus jusqu’au bout
• A l’aise avec la gestion administrative (facturation, suivi, outils)
• Apprécie le travail en équipe et la coordination entre plusieurs interlocuteurs
• Forte sensibilité à la conformité et au respect des règles

Bonus

• Connaissance du secteur de la rénovation énergétique
• Familiarité avec les outils Payfit, Pennylane, Alan et Swile
• Expérience dans le montage ou le suivi de dossiers de subventions / financements (ex : MaPrimeRénov’)
• Appétence pour les sujets réglementaires