Chargé.e de fiabilisation des données médicales (CDD 2 mois)

Dans le cadre de la migration du logiciel métier (MAIIA vers Doctolib), Médecins Solidaires recrute 4 étudiant.e.s en médecine pour une mission de reprise de dossiers patients afin de garantir l’intégrité et la continuité des soins.

Responsabilités

• Validation des antécédents : vérifier et confirmer les antécédents médicaux, chirurgicaux et les allergies importés lors de la migration.
• Préparation des consultations : traiter en priorité les dossiers des patients ayant un rendez‑vous la semaine suivante afin d’offrir aux médecins en exercice une base de données fiable et immédiatement exploitable.
• Contrôle qualité : signaler les incohérences majeures ou les dossiers complexes nécessitant une expertise médicale approfondie lors de la consultation.

Organisation et volume

• Périmètre : gestion de 2 à 3 centres de santé (soit de 3 à 4,5 agendas simultanés).
• Objectif de performance : validation d’environ 30 dossiers par heure.
• Volume horaire : 2 heures par jour, 5 jours par semaine (total 10h/semaine).
• Reporting : suivi hebdomadaire des indicateurs de complétion avec l’équipe projet.

Résultats attendus

• Dossiers validés et à jour : 100 % des dossiers des patients prévus à l’agenda de la semaine suivante doivent être vérifiés avant le début de la semaine en question…
• Lisibilité et clarté : transformation des données brutes de migration en un historique médical structuré dans Doctolib et immédiatement lisible par le praticien.
• Suivi de la qualité : reporting régulier sur le volume traité et signalement systématique des dossiers complexes nécessitant une attention particulière du médecin.

Expériences / Formation

Savoir-faire

• Étudiant.e en médecine (minimum 5ème année validée / Interne).
• Maîtrise de la terminologie médicale indispensable pour la validation des antécédents.
• Aisance avec les outils numériques (Doctolib, Google Workspace).

Savoir-être

• Confidentialité et éthique : respect absolu du secret médical et rigueur dans la manipulation des données de santé.
• Autonomie : capacité à organiser son travail à distance tout en respectant les échéances.
• Sens de l’engagement : adhésion aux valeurs de solidarité de l’association.

Modalités

• Contrat : CDD de 2 mois, à partir d’avril (avril / mai ou mai / juin ou juin / juillet).
• Lieu : 100 % télétravail.
• Rémunération : 1000 € net (imposable) par mois + titres restaurant (10 €/jour travaillé).
• Rattachement : Co‑directeur de l’association.
• Date de prise du poste : dès que possible.