Chargé(e) de coordination Ressources Humaines (H/F)

Placé(e) sous l'autorité de la responsable du pôle RH, le ou la chargé(e) de coordination RH contribue à la mise en œuvre de la politique RH de l’établissement. A ce titre, le/la titulaire du poste est notamment chagée des missions suivantes:

• recrutement: coordonner et mettre en oeuvre les campagnes de recrutement des enseignants titulaires et associés et le recrutement des personnels administratifs, scientifiques et techninques (ATS) ;
• suivi RH: préparer les actes de gestion et assurer le suivi de la carrière des agents contractuels ATS et enseignants T3 ;
• appui à la responsable du pôle RH:
  • apporter un appui à la responsable du pôle RH sur les projets transversaux ;
  • participer à la fiabilité des données GA et paie et des différentes bases de données correspondantes et à la mise en place de procédures ;
  • participer au contrôle de la paie réalisée par les deux gestionnaires en charge des personnels contractuels enseignants et AST, des étudiants moniteurs et des intervenants extérieurs ;
  • contribuer à l’élaboration des tableaux de bord RH et à la production des documents réglementaires et institutionnels (RSU, rapport d’activité, enquêtes ministérielles diverses, etc.) ;
  • contribuer au suivi des instances de dialogue social (CSA et F3SCT) et à l’organisation des élections professionnelles et instances de l'école.

Conditions particulières d'exercice

Contraintes calendaires liées au calendrier de paie, au calendrier des campagnes de recrutements et des différentes campagnes de gestion RH en lien avec le ministère de la culture ;Respect du principe d’impartialité et du secret professionnel et plus généralement des règles de déontologie inhérentes aux ressources humaines.

Profil recherché

Compétences techniques

• Connaissance du statut général de la fonction publique et des dispositions statutaires relatives à la fonction publique d’Etat,
• Connaissances des principales règles de gestion des ressources humaines des agents titulaires et contractuels de la fonction publique,
• Connaissances de la loi relative à la déontologie des fonctionnaires et des agents contractuels,
• Connaissances relatives à la paie,
• Intérêt pour l’enseignement supérieur et le domaine culturel et artistique.

Savoir-faire

• Capacité d’analyse et de synthèse,
• Capacité d’adaptation aux exigences du poste et du contexte,
• Capacité à dialoguer et à coopérer avec les partenaires professionnels externes et internes,
• Mener une analyse stratégique des emplois,
• Maîtriser les outils informatiques,
• Organiser son travail en autonomie et tenir les délais,
• Sens de l’organisation,
• Rendre compte à la hiérarchie,
• Conseiller et faire des propositions.

Compétences comportementales

• Faire preuve de rigueur, d’organisation et d’autonomie,
• Savoir travailler en équipe et adopter un relationnel bienveillant avec l’ensemble des interlocuteurs,
• Capacités d’adaptation et réactivité,
• Sens des relations humaines,
• Sens aigu de la confidentialité au regard des dossiers traités et des informations relatives aux personnels,
• Sens des responsabilités et du service public.