CHARGÉ(E) DE COORDINATION ADMINISTRATIVE– PLATEFORME EN CDD à TEMPS PARTIEL 50% F/H
Métier
Administratif - Autres métiers
Type de contrat
CDD uniquement
Rémunération
Selon grille indiciaire
Service d'affectation
RHUMATOLOGIE
Présentation du service
La stratégie décennale des soins palliatifs prévoit la mise en place de plateformes interventionnelles régionales pour les douleurs rebelles, avec deux parcours distincts : les douleurs liées au cancer et celles non liées au cancer. Dans ce cadre, l'Agence Régionale de Santé (ARS) Île-de-France a mandaté le Groupe Hospitalier AP-HP Sorbonne Université.
Ce projet s'appuie sur le maillage existant des Centres d'Évaluation et de Traitement de la Douleur (CETD) adultes du GH SU (Pitié-Salpêtrière, Tenon, Saint-Antoine, Rothschild), sur les dispositifs régionaux de la COMEDIF (Collégiale des Médecins Douleur d'Île-de-France), ainsi que sur les RCP déjà existantes.
Localisation du poste : Hôpital Pitié Salpêtrière
Le service concerné par cette fiche de poste: Centre d'Évaluation et de Traitement de la Douleur (CETD) – DMU 3ID (Inflammation-Immunité-Infection-Dermatologie).
Rattachement fonctionnel : Fédération Douleur du GH AP-HP.Sorbonne Université. La Fédération Douleur du GH AP-HP.Sorbonne Université regroupe les CETD de la Pitié Salpêtrière, de Saint Antoine, de Rothschild, de Tenon, de Trousseau.
Composition de l'équipe de coordination
- 1 médecin douleur coordonnateur médical (40 % ) – Binôme du présent poste.
- 1 chargé(e) de coordination administrative ressource douleur (50 % – présent poste).
Sous la supervision d'un comité de pilotage composé des responsables des CETD du GH SU, d'un représentant de la SFETD et d'un représentant de la COMEDIF.
Vos missions
Missions principales
En lien avec le médecin douleur coordonnateur, assurer la mise en place et l'animation de la future plateforme régionale de coordination des RCP douleurs rebelles non cancéreuses en Île-de-France, afin de faciliter l'orientation des professionnels de santé et de leurs patients vers les RCP et/ou les thérapeutiques interventionnelles adaptées en Ile de France.
- Construction, mise en place et mise à jour de la plateforme de coordination.
- Recenser l'ensemble des RCP douleurs non cancéreuses existantes en Île-de-France (fréquence, responsable, modalités d'accès, thématique).
- Recenser les expertises interventionnelles disponibles dans les structures douleur d'IDF : stimulation médullaire, radiofréquence, cimentoplastie, et techniques non interventionnelles innovantes à accès limité.
- Cartographier les compétences régionales en lien avec l'interface douleur-psychiatrie.
- Maintenir à jour un annuaire des ressources régionales (responsables de RCP, plateaux techniques interventionnels, modalités de contact).
- Contribuer à la rédaction du cahier des charges régional en lien avec le cahier des charges national en cours d'élaboration.
- Animation de la plateforme et orientation des professionnels.
- Assurer l'interface entre les professionnels de santé demandeurs (médecins, équipes soignantes) et les RCP ou centres experts régionaux.
- Orienter les demandes d'avis selon la problématique médicale et la localisation géographique du patient.
- Répondre aux sollicitations des professionnels de santé d'IDF sur les modalités d'accès aux RCP et aux techniques interventionnelles.
- Assurer le lien avec les RCP spécialisées existantes (névralgie du trijumeau, douleurs pelvi-périnéales, stimulation médullaire, etc.).
- Faciliter la coordination entre les différents CETD de la région et les établissements adresseurs.
- Participation aux instances et réunions de pilotage.
- Participer aux réunions du comité de pilotage de la plateforme.
- Participer aux réunions de la COMEDIF en lien avec le projet.
- Assurer le lien avec les RCP déjà organisées par la COMEDIF.
- Représenter la plateforme lors des réunions institutionnelles régionales (ARS, SFETD, etc.).
- Suivi, évaluation et communication.
- Elaborer et mettre à jour des outils de suivi d'activité (tableaux de bord, indicateurs d'activité).
- Réaliser des rapports d'activité périodiques à destination du comité de pilotage et de l'ARS.
- Contribuer à la diffusion de la plateforme auprès des professionnels de santé d'IDF (présentation lors de réunions médicales, diffusion de supports d'information).
- Participer à la présentation du projet devant les médecins d'IDF (via la COMEDIF, événements scientifiques).
Profil recherché
Formation et communication professionnelle
- Informer les professionnels de santé sur l'offre régionale de prise en charge des douleurs rebelles.
- Participer à des actions de sensibilisation et de formation sur le recours aux RCP douleur.
- Contribuer à la rédaction de publications ou présentations en lien avec la plateforme.
Quotité de travail
50 %
Horaires de travail
7h30 hebdomadaires
Compétences requises
Savoir faire
- Coordination de parcours et de réseaux de santé – Expert.
- Animation de réseaux pluriprofessionnels – Approfondies.
- Gestion de projet (planification, suivi, évaluation) – Approfondies.
- Elaboration d'outils et de méthodes de travail – Opérationnelles.
- Communication et diffusion d'information professionnelle – Opérationnelles.
- Rédaction de rapports et comptes rendus – Opérationnelles.
- Maîtrise des outils bureautiques et numériques – Opérationnelles.
Savoir être
- Capacité à travailler en réseau avec des interlocuteurs multiples et variés.
- Sens de l'organisation et rigueur.
- Autonomie et capacité d'initiative.
- Qualités relationnelles et de communication écrite et orale.
- Écoute et disponibilité.
- Adaptabilité face à un environnement en construction.
- Capacité à prendre la parole en public.
Connaissances requises
- Organisation du système de santé régional (IDF) – Générales.
- Conduite de projet – Approfondies.
- Méthodes d'analyse de situation et de recensement – Opérationnelles.
- Outils de communication et bureautique – Opérationnelles.
- Droit de la santé dans son domaine d'activité – Générales.
- Économie de la santé – Générales.
Pré-requis
Niveau équivalent Master 1 ou 2 requis.
Connaissance des structures douleur et des techniques interventionnelles serait un atout.
Gestion de la prévention des risques professionnels
Formations à la sécurité et à la santé liées au travail.
Surveillance médicale
« Selon le calendrier vaccinal en vigueur être à jour des vaccins obligatoires pour les personnels des établissements de santé ». « Le médecin du travail déterminera les modalités de la surveillance médicale nécessaire sur ce poste, modalités auxquelles le titulaire du poste devra se conformer ».
Contact
Vos avantages à l'AP-HP
Avantages liés au statut et à la fonction
- Primes de service réservées aux nouveaux stagiaires et titulaires (versée en juin et décembre).
- Supplément familial de traitement pour les parents avec enfant(s) à charge.
- Accès à une offre de formation continue conséquente.
- Prime d'installation : 1947 € nets au cours de la 1ère année de stage pour les nouveaux diplômés.
Avantages sociaux
- Remboursement partiel des transports en commun ou forfait mobilité.
- Possibilité de parking.
- Places en crèche disponibles (politique de zéro refus).
- Accès au restaurant du personnel (tarif indexé à l'indice).
- Prestations AGOSPAP (CE) : accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas…) et de vacances à tarifs préférentiels pour les titulaires et CDD sur poste permanent.
- Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses…).
- Chèques emploi-service CESU AP-HP.
Description de l'hôpital
Situé à Paris (13ème arrondissement), l'hôpital de la Pitié-Salpétrière est le premier groupe hospitalier français, regroupant 82 services répartis dans 90 bâtiments. C'est l'hôpital de référence notamment sur les spécialités suivantes: affections du système nerveux, pathologies cardio-vasculaires et métaboliques, pathologies infectieuses et immunitaires complexes, cancérologie et oncologie, greffe d'organe et de moelle osseuse, chirurgie, ou encore périnatalité.