CHARGÉ(E) DE COORDINATION ADMINISTRATIVE– PLATEFORME EN CDD à TEMPS PARTIEL 50% F/H

CHARGÉ(E) DE COORDINATION ADMINISTRATIVE – PLATEFORME EN CDD à TEMPS PARTIEL 50% F/H

Type de contrat : CDD uniquement. Rémunération : Selon grille indiciaire. Télétravail : non précisé.

Présentation du service

La stratégie décennale des soins palliatifs prévoit la mise en place de plateformes interventionnelles régionales pour les douleurs rebelles, avec deux parcours distincts : douleurs liées au cancer et celles non liées au cancer. Dans ce cadre, l'Agence Régionale de Santé (ARS) Île-de-France a mandaté le Groupe Hospitalier AP-HP Sorbonne Université.

Le projet s'appuie sur le maillage existant des Centres d'Évaluation et de Traitement de la Douleur (CETD) adultes du GH SU (Pitié-Salpêtrière, Tenon, Saint-Antoine, Rothschild), sur les dispositifs régionaux de la COMEDIF, ainsi que sur les RCP déjà existantes.

Localisation du poste : Hôpital Pitié Salpêtrière, Paris (75).

Le service concerné : Centre d'Évaluation et de Traitement de la Douleur (CETD) – DMU 3ID (Inflammation-Immunité-Infection-Dermatologie).

Rattachement fonctionnel : Fédération Douleur du GH AP‑HP Sorbonne Université.

Équipe de coordination

• 1 médecin douleur coordonnateur médical (40 %) – binôme du présent poste
• 1 chargé(e) de coordination administrative ressource douleur (50 %) – poste proposé
• Supervision par un comité de pilotage composé des responsables des CETD du GH SU, d’un représentant de la SFETD et d’un représentant de la COMEDIF.

Responsabilités principales

1. Construction, mise en place et mise à jour de la plateforme de coordination

   • Recenser l’ensemble des RCP douleurs non cancéreuses existantes en Île-de-France (fréquence, responsable, modalités d’accès, thématique).
   • Recenser les expertises interventionnelles disponibles dans les structures douleur d’IDF.
   • Cartographier les compétences régionales en lien avec l’interface douleur-psychiatrie.
   • Maintenir à jour un annuaire des ressources régionales.
   • Contribuer à la rédaction du cahier des charges régional en lien avec le cahier des charges national.

2. Animation de la plateforme et orientation des professionnels

   • Assurer l’interface entre les professionnels de santé demandeurs et les RCP ou centres experts régionaux.
   • Orienter les demandes d’avis selon la problématique médicale et la localisation géographique du patient.
   • Répondre aux sollicitations des professionnels de santé d’IDF sur les modalités d’accès aux RCP et aux techniques interventionnelles.
   • Assurer le lien avec les RCP spécialisées existantes.
   • Faciliter la coordination entre les différents CETD de la région et les établissements adresseurs.

3. Participation aux instances et réunions de pilotage

   • Participer aux réunions du comité de pilotage de la plateforme.
   • Participer aux réunions de la COMEDIF en lien avec le projet.
   • Assurer le lien avec les RCP déjà organisées par la COMEDIF.
   • Représenter la plateforme lors des réunions institutionnelles régionales (ARS, SFETD).

4. Suivi, évaluation et communication

   • Élaborer et mettre à jour des outils de suivi d’activité (tableaux de bord, indicateurs).
   • Réaliser des rapports d’activité périodiques à destination du comité de pilotage et de l’ARS.
   • Contribuer à la diffusion de la plateforme auprès des professionnels de santé d’IDF.
   • Participer à la présentation du projet devant les médecins d’IDF (via la COMEDIF, événements scientifiques).

Profil recherché

Formation et compétences

• Diplôme d’études supérieures (niveau master 1 ou 2).
• Connaissance des structures douleur et des techniques interventionnelles – atout.

Compétences requises

• Coordination de parcours et de réseaux de santé – Expert.
• Animation de réseaux pluriprofessionnels – Approfondies.
• Gestion de projet (planification, suivi, évaluation) – Approfondies.
• Élaboration d’outils et de méthodes de travail – Opérationnelles.
• Communication et diffusion d’information professionnelle – Opérationnelles.
• Rédaction de rapports et comptes rendus – Opérationnelles.
• Maîtrise des outils bureautiques et numériques – Opérationnelles.

Savoir être

• Capacité à travailler en réseau avec des interlocuteurs multiples.
• Sens de l’organisation et rigueur.
• Autonomie et capacité d’initiative.
• Qualités relationnelles et de communication écrite et orale.
• Écoute et disponibilité.
• Adaptabilité face à un environnement en construction.
• Capacité à prendre la parole en public.

Connaissances requises

• Système de santé régional (IDF) – Générales.
• Conduite de projet – Approfondies.
• Méthodes d’analyse de situation et de recensement – Opérationnelles.
• Outils de communication et bureautique – Opérationnelles.
• Droit de la santé – Générales.
• Économie de la santé – Générales.

Pré-requis supplémentaires

Connaissance des structures douleur et des techniques interventionnelles – atout.

Fonctionnalités supplémentaires

Quotité de travail : 50 % (7 h 30 hebdomadaires).

Gestion de la prévention des risques professionnels, formations à la sécurité et à la santé liées au travail, et habilitation/attestation de compétence – à déterminer.

Avantages de l'AP-HP

• Primes de service (nouveaux stagiaires et titulaires, versées en juin et décembre).
• Soutien financier familial.
• Accès à une offre de formation continue conséquente.
• Prime d’installation (1947 € nets).
• Réduction des transports (forfait mobilité).
• Parking.
• Places en crèche.
• Accès au restaurant du personnel.
• Prestations AGOSPAP (loisirs et vacances à tarifs préférentiels).
• Plateforme HOPTISOINS (tarifs préférentiels chez partenaires).
• Chèques emploi‑service CESU AP‑HP.