Chargé(e) de contrôle qualité des livrables (H/F)

Chargé(e) de contrôle qualité des livrables (H/F)

Rôle : Assurer la gestion, la vérification et la validation des rapports avant leur dépôt sur les outils des clients, et déclencher le processus de facturation en fonction des éléments validés.

Responsabilités

• Récupération des rapports – collecte des rapports auprès des collaborateurs terrains.
• Contrôle de la conformité des rapports – vérifie que les rapports respectent les exigences et standards définis par les clients et par Bureau ACS, identifie les erreurs ou incohérences et assure leur correction avant validation.
• Assure une traçabilité des contrôles effectués.
• Dépôt sur les outils des clients – met en ligne les rapports validés sur les plateformes spécifiques du client, veille aux délais de transmission et assure un suivi rigoureux.
• Déclenchement du PV de facturation – vérifie que tous les rapports requis ont été transmis et validés, transmet les documents nécessaires pour déclencher le Procès-Verbal (PV) de réception, collabore avec le service administration des ventes pour assurer le suivi des paiements.
• Participation aux dossiers d'amélioration de la qualité.

Qualifications

Diplôme de Bac+2 en gestion administrative ou contrôle qualité souhaité ; une formation interne peut suffire.

Compétences techniques

• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Outlook).
• Connaissance de plateformes de gestion documentaire (un plus).
• Connaissance des processus de facturation et de validation documentaire (un plus).

Compétences comportementales

• Rigueur, sens du détail, minutie.
• Autonomie, bonne organisation et gestion des priorités.
• Capacité de communication et de coordination avec différents services.

Conditions de travail

Type de contrat CDI. Durée du travail 35 h/semaine. Travail en journée.

Rémunération

Mensuel brut de 22 000 € à 23 000 € sur 12 mois.