Chargé(e) de communication interministérielle

Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : G2

Vos activités principales

Organiser et coordonner la stratégie de communication de la préfecture et des services de l'État dans le département.

Mettre en œuvre des actions de communication interministérielle (institutionnelle, événementielle et de crise).

Gérer des relations avec la presse et les médias : recherche et coordination des réponses aux sollicitations des journalistes, organisation des conférences de presse et interviews, réalisation des dossiers de presse, rédaction des communiqués de presse, en lien avec les services concernés.

Piloter les campagnes structurantes de communication sur les politiques prioritaires du Gouvernement, selon une feuille de route établie par le préfet (sécurité routière, formation professionnelle, violences intra-familiales...etc).

Assurer la déclinaison des campagnes ministérielles de communication au niveau local

Piloter l'organisation de manifestations événementielles au sein de la préfecture.

Piloter et proposer une stratégie de communication interne des services de l'État

Animer le réseau des correspondants communication des services de l'État dans le département et les agents volontaires composant la réserve de communication de crise.

Par ailleurs, l'agent recruté coordonne et participe pleinement aux missions du service :

Assurer les astreintes communication les week-end et communication de crise en cas d'évènements majeurs

Animation des réseaux sociaux des services de l'État (Facebook, Twitter et Instagram)

Supervises la veille des médias et des réseaux sociaux

Organisation d'évènements internes ou externes en lien avec le calendrier des manifestations nationales et en transversalité avec les services de la préfecture et des directions départementales interministérielles (Journée de lutte contre le harcèlement - Journée mondiale des droits de l'homme - Journée des droits des femmes...)

Conception et gestion des outils et supports d'information et de communication

Appui pour la réalisation des dossiers de presse, la rédaction des communiqués de presse et des invitations presse.

Organisation des déplacements officiels pour la gestion des médias

Assurer la cohérence de la ligne éditoriale et la mise à jour des rubriques du site internet départemental de l'État et la coordination de l'actualité sur la page d'accueil, anime le réseau des correspondants internet

Suivi des abonnements aux journaux et revues pour le corps préfectoral et les services.

L'environnement professionnel :

Le service se compose de 3 agents (1A, 2B) et d'une apprentie. Il est placé sous l'autorité du directeur de cabinet. Le titulaire du poste a des contacts fréquents avec les membres du corps préfectoral, les directeurs de préfecture et des services de l'État, les correspondants communication des autres services de l'État et les services de communication ministériels.

Le temps de travail est régi par l'article 10 du décret du 25 août 2000.

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvreConnaissances techniquesAvoir des compétences en informatique-bureautique /niveau expert/ requisConnaître l’environnement professionnel /niveau maîtrise/requis Savoir-faireSavoir rédiger/niveau expert/requisSavoir s’organiser /niveau maîtrise/requisSavoir travailler en équipe/niveau expert/requisAvoir l’esprit de synthèse/niveau expert/requisSavoir-êtreAvoir le sens des relations humaines/ niveau maîtrise/requisSavoir accueillir/niveau pratique/requisSavoir s’adapter/ niveau maîtrise/requisSavoir s’exprimer oralement/niveau expert/requisSavoir communiquer/ niveau expert/requis

Vos perspectives

Services communications d’autres institutions (préfectures, collectivités territoriales, ministères) ou services à dominante interministérielle.