Chargé.e de communication événementielle (H/F)

Cette offre est ouverte aux personnes disposant d’un titre leur reconnaissant la qualité de travailleur handicapé ou travailleuse handicapée.

L'offre en un coup d'œil

CNRS Écologie & Environnement

Durée du contrat : 24 mois

Rémunération : Entre 2570,00 € et 2740,00 € bruts mensuels selon expérience

Description du Poste

• Proposer et mettre en œuvre des actions de communication interne et externe adaptées aux différents publics, en cohérence avec la stratégie générale et le plan de communication de l'établissement ainsi que les priorités scientifiques de l'Institut.
• Organiser des événements scientifiques et institutionnels.
• Participer au rayonnement, à la valorisation et à la transmission au public des résultats de la recherche menée par les chercheurs et laboratoires de l'Institut.

L'Activité

EVENEMENTIEL

• Organiser deux événements majeurs à venir en 2026 et 2027 : colloque de lancement de l’infrastructure de recherche TRESSE (environ 400 participants fin 2026 ou début 2027) et colloque Prospectives CNRS Écologie & Environnement (environ 500 participants en 2027).
• Appui au comité d’organisation.
• Établir et mettre en œuvre un plan d’actions de communication pour ces événements.
• Coordonner les prestataires, mettre en place et suivre le rétroplanning des opérations et du déroulé des événements, être en appui logistique (suivi des rooming‑lists, sélection d’endroits pour déjeuner…).
• Mise en place des outils pour collecter les contributions et programmer les contenus.
• Concevoir et réaliser les supports de communication liés à ces événements (plaquette, affichage, signalétique, badges…).
• Valoriser les contributions des intervenants avant, pendant et après les événements.
• Contribuer à l’organisation des journées annuelles récurrentes de l’institut (journées des directeurs, journées d’accueil des nouveaux entrants) : préparer les contenus et déroulés, appui logistique, suivi du déroulé de la journée.

GESTION DE PROJETS

• Piloter, aux côtés du responsable du pôle, les projets web (blog, newsletter, site) afin d’atteindre un public institutionnel plus large dans le cadre des événements.
• Rédiger les cahiers des charges conformément aux exigences techniques de l’établissement.
• Lancer les appels d’offres, sélectionner et suivre les prestataires (agences web, graphistes…).

Votre Profil

Compétences

• Connaissances des techniques de l’information et de la communication.
• Connaissances générales de l'environnement de l'ESR et du CNRS.
• Intérêt pour les sciences en général et l'écologie et l'environnement en particulier.
• Maîtriser l’organisation d’événements de grande ampleur.
• Assurer le suivi d'un projet en respectant un rétroplanning.
• Savoir élaborer des messages / supports adaptés à différents publics.
• Savoir rédiger avec une orthographe soignée.
• Être force de proposition et faire preuve d'initiative.
• Maîtriser les logiciels de bureautique et la PAO (suite Adobe).
• Aptitude à vulgariser des contenus scientifiques (un plus).
• Travail en équipe.
• Rigueur et sens de l'organisation.
• Enthousiasme et aisance relationnelle.
• Adaptabilité à une variété d’interlocuteurs et de sujets.
• Créativité.
• Gestion du stress lié à l'organisation d'un événement.

Votre Environnement de Travail

Le Centre National de la Recherche Scientifique (CNRS) est un organisme public de recherche pluridisciplinaire qui emploie près de 32 000 personnes, dont plus de 11 000 chercheurs travaillant au sein de 1 144 laboratoires répartis sur tout le territoire national. Les 10 instituts scientifiques du CNRS couvrent tous les champs de la connaissance en écologie et environnement, sciences de la Terre et de l’univers, biologie, physique, chimie, ingénierie, sciences humaines et sociales, mathématiques et sciences de l’information.

L’institut CNRS Écologie & Environnement structure et coordonne la recherche en écologie et en sciences de l’environnement à travers divers dispositifs d’expérimentation et d’observation, incluant les Zones Ateliers et les Observatoires Hommes‑Milieux. Le/la chargé(e) de communication exerce ses fonctions sous la responsabilité hiérarchique du responsable du pôle communication et de la Directrice Adjointe Administrative (DAA). Il/elle travaillera au sein d’un réseau fonctionnel impliquant la direction de la communication, les pôles communications des autres instituts, les délégations régionales et les correspondants communication en laboratoire.

Rémunération et avantages

Entre 2570,00 € et 2740,00 € bruts mensuels selon expérience.

Congés et RTT annuels : 44 jours.

Prise en charge à 75 % du coût du trajet, forfait mobilité durable jusqu’à 300 €.