Chargé(e) d'Études GPEC (H/F)

Contexte

Vous êtes intégré(e) au sein du Pôle Pilotage de la Fonction RH et rattaché(e) au service Budget et Données RH, constitué de 5 collaborateurs. Ce service pilote la masse salariale, les données RH et la GPEC.

Vous êtes en charge de l'analyse de la situation de l'emploi et des besoins quantitatifs et qualitatifs en personnel, actuels et futurs, pour répondre aux projets de développement de la collectivité.

A ce titre, vous élaborez et faites vivre le référentiel des emplois et des compétences en lien avec le RIFSEEP, vous êtes garant(e) de la fiabilité des données relatives aux postes (SIRH, tableau des emplois) et vous travaillez en lien étroit avec la mission Dialogue de Gestion RH et plus largement l'ensemble des partenaires RH et métiers.

Responsabilités

1. Pilotage et fiabilisation du SIRH (volet GPEC):

   • Contribuer au pilotage des évolutions du SIRH sur le périmètre GPEC et du répertoire des postes;
   • Contribuer à la structuration et à la cohérence des référentiels (350 emplois, compétences, postes);
   • Suivre les évolutions liées à la dématérialisation et la normalisation des fiches de poste.

2. Mise en qualité et gouvernance des données RH:

   • Être garant(e) de la fiabilité, cohérence et traçabilité des données de la base postes (14000);
   • Mettre en place des règles de gestion, contrôles et processus de sécurisation des données;
   • Produire et fiabiliser les indicateurs RH (effectifs, emplois, suivi des mouvements);
   • Structurer une démarche de qualité de la donnée RH (documentation, référentiels, procédures).

3. Sécurisation des actes RH (emplois et effectifs):

   • Produire et sécuriser le tableau des emplois;
   • Fiabiliser et instruire les délibérations liées aux créations, suppressions et transformations de postes;
   • Garantir la cohérence du SIRH et des documents budgétaires liés;
   • Contribuer à la sécurisation juridique des processus liés aux emplois.

4. Analyse et prospective RH (GPEC):

   • Produire des analyses sur les emplois et compétences et construire des indicateurs de suivi;
   • Identifier les métiers en tension et produire des analyses en lien avec l'organisation;
   • Participer à la construction et à l'actualisation du référentiel métiers/emplois;
   • Contribuer au dialogue de gestion RH et aux outils de pilotage.

5. Appui à la gestion opérationnelle des postes:

   • Apporter appui et conseil à la mission dialogue de gestion sur l'analyse individuelle;
   • Produire un suivi de la gestion quotidienne des postes (requête de contrôle sur les anomalies);
   • Intervenir sur les situations particulières dans le SIRH.

Conditions de travail

Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans (avant la possibilité du CDI de la Fonction Publique).

Qualifications

De formation supérieure, idéalement dans le domaine des ressources humaines, vous avez exercé dans un cadre public sur des missions de GPEC ou de pilotage RH.

Vous détenez une connaissance approfondie des outils informatiques (Excel, BO, etc.) et des méthodes statistiques.

Les statuts, règlements et procédures de gestion des personnels de la Fonction Publique Territoriale n'ont plus de secret pour vous.

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