Chargé(e) d’administration des programmes de formation en alternance (année 2026-2027)

Rejoignez l’Institut IDEAS et contribuez à notre mission : renforcer la qualité et la capacité d’action des organismes à but non lucratif.

L’Institut IDEAS soutient les associations, fondations et fonds de dotation en les aidant à optimiser leur fonctionnement et leurs pratiques. IDEAS accompagne tous les acteurs de l’intérêt général (action sociale, éducation, environnement, santé, solidarité internationale, etc.).

Nous mettons à leur disposition des outils et dispositifs pour les aider. Ils s’appuient sur un référentiel de 90 bonnes pratiques en gouvernance, gestion financière, pilotage et évaluation. Différentes solutions sont proposées : un autodiagnostic en ligne, le Guide IDEAS, la web-série Témoins engagés ainsi qu’un accompagnement global jusqu’au Label IDEAS.

Votre Mission :

• Contribuer à la préparation, au déploiement et à l’actualisation des programmes de formation
• Assurer la gestion administrative des différents formats de formation (ateliers, IDEAS Lab, webinaires )

Détails de la mission :

Le niveau de responsabilité sera adapté à vos compétences et votre niveau d’apprentissage . Votre tutrice sera la Responsable formation et ingénierie pédagogique, avec qui vous travaillerez en binôme. Chez nous, les bonnes idées trouvent toujours leur place !

> Contribution au déploiement de la formation

. Formation initiale et formation continue, interne et externe

• Compte tenu de la phase de croissance des programmes de formation chez IDEAS, vous serez impliqué(e) dans la mise en place des outils de pilotage de l’activité de formation

> Mise en uvre des actions

. Gestion administrative : réservation de salles pour les formations en présentiel, création/mise à jour des listes d’inscription aux formations, modération des webinaires,

. Rédaction : e-mailing dédié à la formation, envoi de devis/facturation des formations, préparation d’argumentaires/de communication ciblée,

. Mise en forme de contenu : préparation de projets de supports de présentations,

. Appui à la création de contenu

. Relationnel avec les participants (conseillers IDEAS, organismes à but non lucratif ou autres) inscrits aux différents formats de formations,

• Mise en place des outils de pilotage de la formation : du suivi de l’ingénierie au reporting
• Compilation et analyse des données statistiques,
• Enquêtes de satisfaction, création et analyses,
• Création et mise à jour des tableaux de bord pour le pilotage et le reporting,
• Etc.

Outils utilisés :

Suite Office (en particulier Excel), Canva, Eventbrite, Mailjet, Google Drive, DropBox, Teams, Zoom, Salesforce, WordPress,

Pourquoi nous rejoindre ?

• Une expérience qui offre une vision globale des enjeux de formation au sein d’une structure associative
• Une association au service de l’intérêt général
• Une occasion unique de découvrir un secteur et de nombreux acteurs associatifs
• Une équipe bienveillante et engagée.