Chargé.e d'administrati associatif

Assurer le suivi administratif de l’association.

La partie comptable est prise en charge par d’autres personnes de l’équipe, ainsi que la partie administrative relatives au public jeune en formation.

Votre mission administrative est centrée sur l’équipe salariée.

Activités et Tâches :

Administratif associatif

• Suivi des aspects contractuels et réglementaires des activités : assurances, Droit image, règles et docs RGPD
• Suivi des mises à jour du DUERP (documents uniques d’évaluation des risques professionnels)

Administratif Richesses Humaines

• Gestion de la contractualisation avec les salarié.e.s permanent.e.s, salarié.e.s en insertion, volontaires en service civique, stagiaires ponctuels : collecte des documents nécessaires au contrat, déclarations préalables à l’embauche, contrats de travail, suivi sur le logiciel SILAE
• Suivi de l'administratif RH : mutuelle, médecine du travail, retraite et prévention, accidents du travail, gestion des congés et autres droits de salarié.es.
• Lien avec BGH sur le suivi de la paie
• Veille sur la Convention collective ECLAT : veille.
• Liens avec l’OPCO (Uniformation) dans le cadre des demandes de formations
• Accompagnement de l’équipe de direction dans l’onboarding et offboarding de salarié.e.s

Suivi des moyens généraux

• Suivi du parc véhicules : 2 utilitaires et 1 minibus (prise de rdv garage ou contrôles techniques)
• Gestion du parc informatique : gestion des stocks, achat, commandes et fourniture aux collègues des téléphones portables, cartes SIM, ordinateurs portables, accessoires informatiques.
• Suivi des fournitures bureautiques : gestion des stocks, achat, commandes et fourniture aux collègues des fournitures bureautiques.
• Lien avec l’entreprise prestataire de ménage.
• Gestion des EPI et des trousses de secours : gestion des stocks, achat et commandes au besoin
• Gestion de l’espace de travail numérique : création des adresses mails à l’arrivée de nouvelles personnes, suppression de boîtes mail, réglages si nécessaires.

Participation vie d’’équipe

• Participation aux temps collectifs en équipe : séminaires, réunion d’équipe, commissions thématiques
• Participation à la préparation d’événements ponctuels de l’association : accueil de groupes, portes ouvertes.

Ce recrutement est en vue du remplacement de la personne qui a ce poste actuellement, avant son départ. Le temps de tuilage sera de 10 jours environ, avec des missions déjà autonomes.

Permis B et véhicule obligatoire

Compétences :

Savoir / connaissances

• connaître le monde associatif et avoir une expérience dans ce milieu professionnel
• savoir utiliser et être à l’aise avec l’outil informatique / Google Workspace (mail/agenda/drive/ …)

Savoir être professionnel / qualités

• être à l’écoute des différent.es interlocuteur.trices (salarié.es, stagiaires, collègues, bénévoles, …)
• être organisé.e, savoir prioriser, s’adapter
• être autonome et savoir prendre des initiatives
• avoir le sens des responsabilités