Chargé-e administratif-tive associatif (H/F)

Missions principales :

Assurer le suivi administratif de l'association.

La partie comptable est prise en charge par d'autres personnes de l'équipe, ainsi que la partie administrative relatives au public jeune en formation.

Votre mission administrative est centrée sur l'équipe salariée.\n\n

Administratif associatif

Suivi des aspects contractuels et réglementaires des activités : assurances, Droit image, règles et docs RGPD

Suivi des mises à jour du DUERP (documents uniques d'évaluation des risques professionnels)\n\n

Administratif Richesses Humaines

Gestion de la contractualisation avec les salarié.e.s permanent.e.s, salarié.e.s en insertion, volontaires en service civique, stagiaires ponctuels

Suivi de l'administratif RH : mutuelle, médecine du travail, retraite et prévention, accidents du travail, gestion des congés et autres droits de salarié.es.

Lien avec le gestionnaire de payes sur le suivi de la paie

Accompagnement de l'équipe de direction dans l'onboarding et offboarding de salarié.e.s\n\n

Suivi des moyens généraux

Suivi du parc véhicules

Gestion du parc informatique et des fournitures bureautiques

Lien avec l'entreprise prestataire de ménage.

Gestion des EPI et des trousses de secours

Gestion de l'espace de travail numérique\n\n

Participation vie d''équipe

Participation aux temps collectifs en équipe\n\n

Permis B et véhicule obligatoire

Compétences :

Savoir / connaissances

> connaître le monde associatif et avoir une expérience dans ce milieu professionnel

> savoir utiliser et être à l'aise avec l'outil informatique / Google Workspace (mail/agenda/drive/ .)\n\n

Savoir être professionnel / qualités

> être à l'écoute des différent.es interlocuteur.trices (salarié