Chargé-e d’accueil et de communication

Vos missions

Sous la responsabilité de la directrice de l’association, vous serez chargé-e de :

Communication

• Réaliser des tracts et des affiches pour les diverses actions du CSC dans tous les secteurs d’activités
• Faire vivre le site internet et les réseaux sociaux
• Mettre en forme le « rapport d’activité » et le contrat de projet
• Écrire ou accompagner à l’écriture d’articles avant transmission à la presse locale
• Envoyer des mails réguliers aux partenaires afin de leur communiquer les programmes d’activités
• Réaliser des illustrations afin de faire vivre la vitrine de l’accueil du CSC, en lien avec la vie de la structure
• Créer des bulletins d’informations REGARDS deux fois par an : organisation des articles, écriture, mise en page, impression, coordination de la distribution
• Animer la commission communication en lien avec les bénévoles (environ 3 fois par an)
• Mettre en avant, respecter et faire respecter la charte graphique du CSC

Accueil

• L’accueil physique et téléphonique des usagers du Centre Socioculturel et des habitants du territoire principalement au siège (possible à l’accueil de loisirs, au club ados, en installation itinérante)
• La gestion du courrier postal et des mails de la boîte du secrétariat
• La gestion des inscriptions aux activités de l’association sur le logiciel AÏGA (passage I‑Noé), de leur facturation aux familles et aux organismes et du suivi des encaissements et paiements
• Suivi des réservations de salles, matériels et clés

Vie de l’équipe et de l’association

• Soutenir les valeurs du CSC au travers de l’accueil des habitants : dignité, respect, bienveillance
• Contribuer au bon fonctionnement du projet associatif
• À la demande de la direction et/ou du Comité d’Animation du Projet (CAP), participer aux réunions d’équipe, aux CA, à des temps forts (assemblée générale, forums…) et à des actions d’animation

Qualification‑expérience

Diplôme et expérience dans la communication, l’accueil et le secrétariat.

Compétences

• Maîtrise des logiciels ADOBE (illustrator, photoshop et indesign)
• Maitrise de l’outil informatique (bureautique, logiciel d’inscription pour les activités)
• Maitrise des réseaux sociaux
• Capacité à organiser et anticiper
• Capacité à s’adapter au fonctionnement de la structure
• Capacité à travailler en équipe
• Capacité relationnelle

Qualités requises

• Rigueur, capacité d’organisation et de priorisation des tâches
• Bienveillance et discrétion
• Respect de la confidentialité
• Aisance relationnelle, écoute, capacités d’adaptation et de travail en équipe et en réseau
• Autonomie et capacité à respecter le cadre et les procédures

Conditions de travail

• CDI à temps partiel aménagé 80 %, soit 28 heures hebdomadaire
• Convention collective : ELISFA
• Répartition du travail du mardi au vendredi (et tous les jours les semaines où le binôme chargé d’accueil est en congés)
• Lieu de travail : Doué‑la‑Fontaine
• Rémunération : Indice sur la base de la grille salariale de la convention collective : 43

Échéances

• Poste à pourvoir le 19 mars 2026
• Réception des candidatures : au plus vite

Information sur l'offre

• Publié le : 5 mars 2026
• Poste : Accueil et secrétariat
• Structure : Centre Socioculturel du Douessin
• Département : Maine‑et‑Loire
• Région : Pays de la Loire
• Ville : DOUE LA FONTAINE
• Postuler avant le : 15/03/2026
• Nom de la structure : Centre Socioculturel du Douessin
• Adresse de la structure : 5 place justice de paix 49700 DOUE LA FONTAINE
• Adressez votre candidature à l’attention de : BOITEAU Jeannine
• Mail :

Merci d’envoyer votre candidature : Lettre de motivation + curriculum vitae.

L’annonce expire dans 10:15 am le vendredi 5 juin 2026