CHARGÉ(E) ADMINISTRATIF(VE) RH - H/F

Mission principale

Gérer l'intégralité du suivi administratif des collaborateurs, de leur entrée à leur sortie de l'entreprise, et garantir le classement, l'archivage et la conformité des documents RH.

Activités et responsabilités

Gestion du courrier et rédaction administrative

Rédiger l'ensemble des courriers RH (attestations d'employeur, promesses d'embauche, réponses aux candidatures, convocations, etc...).

Traiter le courrier entrant et sortant du service RH (réception, numérisation, affranchissement, distribution).

Formaliser les courriers disciplinaires ou d'avertissement sous la supervision de la Responsable RH / DRH

Gestion des dossiers individuels et archivage

Créer, mettre à jour et classer les dossiers physiques et numériques de chaque salarié.

Organiser et appliquer la politique d'archivage RH (durées légales de conservation, destruction sécurisée).

Veiller au respect des normes RGPD concernant le stockage des données personnelles.

Administration du personnel au quotidien

Rédiger les contrats de travail et avenants à partir de modèles établis.

Réaliser les démarches d'embauche (visites médicales de reprise ou d'embauche, affiliation mutuelle).

Éditer et transmettre les documents de fin de contrat (reçu pour solde de tout compte, certificat de travail, attestation France Travail).