Chargé du quittancement F/H H/F

Identifiant (email, de type )

Domaine d'activités et famille de métier

Domaine d'activités et famille de métier

Fonctions supports et expertises - Comptable F/H

Intitulé de poste (modifiable)

Chargé du quittancement F/H H/F

Nature du contrat

Temps de travail

Description de l'entreprise

Béziers Méditerranée Habitat, office public de l’habitat de la Communauté d’Agglomération Béziers Méditerranée, est profondément ancré dans son territoire et engagé aux côtés de ses habitants et partenaires.

Notre ambition repose sur des priorités fortes : garantir une qualité de service exigeante à nos locataires, entretenir et renouveler notre patrimoine de 6754 logements, et proposer des solutions adaptées à chacun.

La proximité est au cœur de notre action : elle se traduit au quotidien par l’attention portée à nos locataires, la réactivité de nos équipes et le lien de confiance que nous entretenons avec les acteurs locaux.

Au-delà de nos missions, l’OPH Béziers Méditerranée accueille, accompagne et fait grandir ses talents. Nos 130 collaborateurs constituent notre première richesse et notre engagement collectif contribue au quotidien à garantir un service public de qualité.

Rejoindre Béziers Méditerranée Habitat, c’est prendre part à un projet porteur de sens, au service de l’intérêt général et du développement de notre territoire.

Dans ce cadre, nous recherchonsun(e) comptable spécialisé(e) en quittancementafin de contribuer à la fiabilité de la gestion locative et à la qualité du service rendu.

Description de la mission

Rattaché(e) au Responsable des Affaires Juridiques et de la Gestion Locative, vous assurez le traitement des flux de quittancement, ainsi que le suivi financier des dossiers locatifs et des copropriétés, en conformité avec les directives internes et règlementaires.

Calculer le quittancement mensuel et les quittancements modificatifs

• Procéder aux divers contrôles avant quittancement
• Créer les annonces particulières (par exemple, les refacturations de travaux)
• Calculer tous les mois le quittancement
• Appliquer les consignes de la direction et du conseil d’administration en matière d’augmentation des loyers et de positionnement par rapport aux plafonds des conventions
• Editer les avis d’échéance ou les envoyer, le cas échéant
• Veiller au classement et à l’archivage de tous les documents relatifs au quittancement
• Renseigner les locataires sur leur avis d’échéance
• Traiter les divers quittancements complémentaires

Traiter les prélèvements automatiques :

• Enregistrer les prélèvements automatiques
• Editer mensuellement le fichier de prélèvement pour la banque

traiter les APL et AL :

• Vérifier les imputations APL et AL sur les comptes locataires
• Intégrer les APL et AL du mois
• Suivre les remboursements de trop perçu d’APL et AL
• Renseigner les locataires sur leur APL ou AL

Calculer les décomptes de sortie :

• Vérifier les congés et états des lieux sortants
• Saisir et calculer les décomptes de sortie
• Veiller au classement et à l’archivage de tous les documents relatifs aux décomptes de sortie
• Renseigner les locataires sur leur décompte de sortie, leur solde de tout compte et le remboursement de leur dépôt de garantie

Valider les régularisations de charge :

• Déverser les régularisations dans les comptes locataires

Suivre des dossiers particuliers :

• Préparer et veiller à l’enregistrement des enquêtes de situation auprès des locataires (SLS, OPS)
• Effectuer les relances pour les attestations d’assurance manquantes des locataires
• Calculer les révisions des baux des Antennes, des Foyers, des Commerces et des Logements Non Conventionnés
• Suivre les immeubles en mandat de gestion
• Enregistrer les données des locataires présents dans les immeubles achetés par l’OPH
• Renseigner les informations à destination de la Gendarmerie et de la Police.
• Contribuer à l’établissement et à la rédaction des conventions Etat/Bailleur

Gestions des Copropriétés :

• Préparer les Assemblées Générales des copropriétés
• Participer aux Assemblées Générales des copropriétés

Salaire & Avantages :

- Prime de 13eme mois- CCN 3220 - statut Agent de maîtrise- Carte Tickets Restaurant : Valeur de 9 € dont 5€ pris en charge par l\'employeur- Accord intéressement- Mutuelle : montant forfaitaire pris en charge : 70€- Avantages CSE : chèques cadeaux/vacances, tarifs préférentiels, événements- Passerelle métiers (mobilité interne)

• Bac+2 à Bac+3 en comptabilité, gestion, immobilier ou administration.• Maîtrise des outils de gestion locative et logiciels comptable.• Capacité à produire des calculs précis et reporting fiables.• Outils informatiques : Excel avancé (TCD, formules, tableaux de suivi)• Rigueur et fiabilité : gestion de flux sensibles, exactitude des soldes.• Organisation, rigueur et autonomie