Chargé du quittancement F/H H/F

Rattaché(e) au Responsable des Affaires Juridiques et de la Gestion Locative, vous assurez le traitement des flux de quittancement, ainsi que le suivi financier des dossiers locatifs et des copropriétés, en conformité avec les directives internes et règlementaires.

ACTIVITES :=> Calculer le quittancement mensuel et les quittancements modificatifs Procéder aux divers contrôles avant quittancement

Créer les annonces particulières (par exemple, les refacturations de travaux)

Calculer tous les mois le quittancement

Appliquer les consignes de la direction et du conseil d'administration en matière d'augmentation des loyers et de positionnement par rapport aux plafonds des conventions

Editer les avis d'échéance ou les envoyer, le cas échéant

Veiller au classement et à l'archivage de tous les documents relatifs au quittancement

Renseigner les locataires sur leur avis d'échéance

Traiter les divers quittancements complémentaires=> Traiter les prélèvements automatiques :Enregistrer les prélèvements automatiques

Editer mensuellement le fichier de prélèvement pour la banque=> traiter les APL et AL :Vérifier les imputations APL et AL sur les comptes locataires

Intégrer les APL et AL du mois

Suivre les remboursements de trop perçu d'APL et ALRenseigner les locataires sur leur APL ou AL=> Calculer les décomptes de sortie :Vérifier les congés et états des lieux sortants

Saisir et calculer les décomptes de sortie

Veiller au classement et à l'archivage de tous les documents relatifs aux décomptes de sortie

Renseigner les locataires sur leur décompte de sortie, leur solde de tout compte et le remboursement de leur dépôt de garantie=> Valider les régularisations de charge :Déverser les régularisations dans les comptes locataires=> Suivre des dossiers particuliers :Préparer et veiller à l'enregistrement des enquêtes de situation auprès des locataires (SLS, OPS)

Effectuer les relances pour les attestations d'assurance manquantes des locataires

Calculer les révisions des baux des Antennes, des Foyers, des Commerces et des Logements Non Conventionnés

Suivre les immeubles en mandat de gestion

Enregistrer les données des locataires présents dans les immeubles achetés par l'OPHRenseigner les informations à destination de la Gendarmerie et de la Police.

Contribuer à l'établissement et à la rédaction des conventions Etat/Bailleur=> Gestions des Copropriétés :Préparer les Assemblées Générales des copropriétés

Participer aux Assemblées Générales des copropriétés Salaire & Avantages :A partir de € brut mensuel

• Prime de 13eme mois
• CCN - statut Agent de maîtrise
• Carte Tickets Restaurant : Valeur de 9 € dont 5€ pris en charge par l'employeur
• Accord intéressement
• Mutuelle : montant forfaitaire pris en charge : 70€
• Avantages CSE : chèques cadeaux/vacances, tarifs préférentiels, événements
• Passerelle métiers (mobilité interne)