Chargé des relations clubs (F/H)

Contexte du recrutement et définition de poste

Rouen, en tant que capitale régionale de la Normandie, offre un environnement dynamique, stimulant, avec un engagement fort en faveur du développement durable et du bien-être de ses habitants : La Ville a reçu 4 étoiles (sur 5) au Label Climat Air Energie. Le cœur de la ville, avec ses ruelles médiévales et sa célèbre cathédrale, reflète l’équilibre parfait entre tradition et innovation.

Son centre-ville animé, ses espaces verts et sa proximité avec la Seine créent également un cadre de vie très agréable .

Rejoindre la Mairie de Rouen, c’est contribuer à l’avenir d'une ville au service de ses citoyens. C’est aussi s’inscrire dans un collectif dynamique d’agentes et d’agents, qui promeut la qualité de vie au travail. Avec un Index égalité 2025 noté à 97 sur 100, vous rejoignez une administration qui agit pour l’égalité professionnelle.

La Direction de la Vie Sportive soutient les clubs sportifs, gère les équipements et coordonne les animations à vocation sportive.

La Direction de la Vie Sportive se divise en deux directions adjointes : l’une support et transverse (administration, animation et qualité –2AQ–) et l’autre métier (exploitation des équipements sportifs 2ES–). Ses objectifs ont été fixés par la politique sportive 2023–2027, adoptée par le Conseil Municipal du 15 décembre 2022.

Nous recherchons un Chargé de relations clubs (F/H) souhaitant mettre son expertise au service de la Ville de Rouen.

Véritable interface entre la collectivité, les clubs et les associations sportives qui participera activement au développement et au rayonnement de la vie sportive rouennaise.

Rejoignez-nous Pour Exercer Ces Missions

• Préparation et suivi administratif :

  Vous préparez, instruisez et rédigez les rapports, délibérations et décisions municipales, tout en assurant la préparation et le suivi des conventions d’objectifs et de partenariat. Pour appuyer la décision, vous produisez également des tableaux de synthèse sur la vie sportive et ses principaux indicateurs.

• Gestion des subventions :

  Vous assurez le suivi des dossiers de subventions et préparez les commissions d’arbitrage, en jouant le rôle de relais avec les directions partenaires pour la préparation des délibérations. Vous suivez les demandes des collectivités liées à l’utilisation des équipements sportifs et pilotez en coordination avec les services concernés, le suivi des subventions d’investissement.

• Relation avec les clubs et les associations :

  Vous entretenez une relation de proximité avec les clubs et associations, organisant le planning des équipements, gérant les créneaux et analysant la fréquentation. Vous accompagnez également l’organisation des manifestations associatives pour garantir leur bon déroulement.

Profil recherché

Vous disposez d’une bonne compréhension du fonctionnement administratif d’une collectivité et connaissez idéalement les équipements sportifs de la Ville de Rouen.

À l’aise avec les outils bureautiques, vous produisez des écrits clairs, structurés et savez utiliser les outils nécessaires au suivi et à l’organisation de l’activité, dont le logiciel Planitech.

Rigoureux et organisé, vous avez à cœur de contribuer à la qualité du service public.

Votre sens relationnel facilite la coordination avec les différents interlocuteurs, tandis que votre disponibilité et votre esprit d’initiative vous permettent de répondre efficacement aux besoins du service.

Prêt(e) à saisir cette opportunité ? Postulez dès maintenant et rejoignez-nous !

Information(s) complémentaire(s)

• Catégorie B/C – Filière Administrative - Cadre d’emploi des Rédacteurs territoriaux et des Adjoints Administratifs
• Par voie statutaire ou, à défaut, contractuelle.
• Rémunération statutaire + régime indemnitaire
• Lieu de travail : Direction de la Vie Sportive- Locaux Pasteur
• Cycle de travail : Cycle standard avec pratique de l’horaire variable
• Rejoindre notre collectivité, c’est aussi bénéficier :
  • De 6 cycles de travail possibles sur 5 jours, 4 jours et demi ou 4 jours (hors cycle spécifique lié au poste), pouvant générer jusqu’à 27 RTT, en complément des 25 jours de congés annuels ainsi que 2 jours de fractionnement en fonction de la période posée.
  • D’un plan de formation personnalisé.
  • De tickets restaurants d’une valeur faciale de 8€ (60% de prise en charge par la Ville).
  • D’une aide financière pour les abonnements aux transports en commun et pour l’utilisation du vélo dans le cadre du Plan de Déplacement des Employés.
  • De la prise en charge d’une partie de votre mutuelle santé (minimum 18€/mois) sous réserve d’un contrat labellisé.
  • D’une participation à raison de 15€ par mois sur le contrat collectif garantie maintien de salaire souscrit auprès de la mutuelle nationale territoriale (contrat avec la ville de Rouen).
  • Dans le cadre de notre engagement en faveur de la conciliation vie professionnelle / vie familiale, un partenariat avec la crèche « Les Petits Becqs » permet l’attribution de places réservées aux agents Ville et CCAS de Rouen (dans la limite des places disponibles et après validation de la commission d’attribution compétente).
  • De tarifs préférentiels pour un large panel d’activités grâce au Comité des Œuvres Sociales et Culturelles de la Ville de Rouen, ainsi que la possibilité de bénéficier des chèques vacances, sous réserve d’un plafond de ressources.
• N.B. : Pour les agents relevant de la Fonction Publique, veuillez fournir votre dernier arrêté de situation administrative.