Chargé des achats et des marchés (H/F)

RESPONSABILITÉS :

L'Université de Reims Champagne-Ardenne recrute un.e Chargé.e des achats et des marchés au sein de la Direction des Achats et des Marchés (DAM).

Il/elle procédera aux achats, à la mise en œuvre des procédures relatives aux marchés publics et contribuera à leur performance.

Missions:

• Elaborer les Dossiers de Consultation des Entreprises en fonction des besoins remontés par les services et les composantes de l'établissement.
• Définir et piloter les procédures d'achat public (appel d'offres, procédures négociées,...)
• Suivre l'exécution des marchés relatifs au portefeuille achat
• Conseiller les services et composantes de l'établissement sur leurs achats et en garantir la régularité
• S'informer et suivre l'évolution de la réglementation relative aux contrats publics et la réglementation dans son domaine d'activité (veille juridique).
• Participer à la définition et à la mise en place de la politique achat de l'établissement
• Mise en œuvre du Plan d'Actions Achats.

Activités transversales

Au sein du pôle travaux et maintenance immobilière

• Gérer le portefeuille achat dédié aux marchés de maintenance immobilière
• Organiser et animer les Groupes de Travail Achats relatifs au portefeuille achat
• Organiser les achats dans une démarche de conduite de projet
• Rédiger les documents contractuels dans MARCO et suivre l'exécution des marchés publics relatifs au portefeuille achat
• Elaborer et suivre l'exécution des autres contrats publics
• Elaborer et alimenter la fiche de suivi des marchés
• Définir et piloter les procédures d'achat et de marchés publics depuis la définition des besoins à la notification du marché
• Assister les services et composantes durant les phases de préparation et d'exécution du marché
• Suivre l'exécution financière et technique des marchés en collaboration avec les services budgétaires et comptables et les prescripteurs.

En lien avec le pôle analyse et performance économique des achats

• Participer au recensement des besoins et la programmation des achats
• Réaliser des études économiques sur les achats du portefeuille
• Veille du secteur marchand relatif au portefeuille achat
• Participer à la définition de la politique achat et des stratégies d'achat
• Mise en place du plan d'actions achats

Au sein du pôle veille juridique et expertise

• Assurer une veille juridique permanente et alimenter la base documentaire juridique du pôle « veille juridique et expertise ».
• Elaborer des fiches pratiques et fiches procédures relatives aux marchés publics.

PROFIL RECHERCHÉ :

Connaissance approfondie du Code de la Commande publique

Connaissance des différents CCAG notamment FCS et PI

Connaissance des politiques publiques en matière de développement durables et de la responsabilités sociétale

Connaissance des outils de l'achat public

Rendre compte de son activité

Analyser une information juridique

Animer des réunions

Piloter un projet

Travailler en équipe

Contribuer au dispositif de contrôle interne

Jouer un rôle de conseil et d'aide à la décision

Faire preuve de pédagogie et de conviction

Capacité de raisonnement analytique

Rigueur/fiabilité

Sens de la confidentialité

Capacité d'adaptation

Prise d'initiative

Autonomie, capacité d'organisation et polyvalence

Type de recrutement

Poste de catégorie A ouvert à la mobilité interne, aux fonctionnaires par voie de mutation ou de détachement et aux contractuels

CDD à pourvoir dès que possible pour une durée de 3 ans, renouvelable

Conditions salariales

Rémunération selon expérience, régime indemnitaire pour les fonctionnaires (grilles propres à l'établissement)

Date limite de réception des candidatures : 23/03/2026