Un.e gestionnaire des marchés publics (H/F)

RESPONSABILITÉS :

Activités

• Validation juridique des cahiers de charges en liaison avec les acheteurs/ responsables achats
• Gestion administrative et juridique des consultations (rédaction des avis, publication, gestion du profil-acheteur)
• Support de communication entre les candidats et les acheteurs tout au long de la procédure (réponses aux questions posées, modification cahier des charges, demandes de précisions, etc.)
• Gestion de l'attribution des marchés en lien avec les acheteurs et le responsable achat : validation du rapport d'analyse, rédaction des courriers d'information aux candidats retenus/retenus, gestion des justificatifs et des signatures, rédaction des mises au point des marchés,
• Clôture des procédures : Notification, avis d'attribution, renseignement dans GEF Evoluance M-EVA, transmission des pièces à la Trésorerie Principale.
• Conseil et suivi de l'exécution administrative des marchés (modifications de marché, révisions de prix, résiliation, litiges) en lien avec l'acheteur du domaine concerné et le responsable achat pendant l'exécution des marchés (de la rédaction à la transmission)
• Gestion des marchés conclus en groupement de commandes (UNIHA, RESAH, CAIH, etc.) : signature de la convention, téléchargement des pièces marchés, des avenants, mise à jour dans GEF Evoluance M-EVA, transmission des pièces à la Trésorerie Principale
• Aide à la planification des procédures de marchés (nouveaux besoins / renouvellement)
• Veille réglementaire sur les marchés publics et information des acheteurs et de l'ensemble des interlocuteurs
• Suivi des tableaux de bord, et archivage des pièces marchés

PROFIL RECHERCHÉ :

VOS DIPLÔMES OU FORMATIONS

• Bac +2, formation au droit public, gestion des marchés publics

SAVOIR-FAIRE

• Savoir respecter les procédures, outils, protocoles spécifiques à la commande publique et aux achats publics hospitaliers
• Etablir une communication avec les fournisseurs pour l'aspect administratif et la relation avec les acheteurs /responsables achats, Direction, etc.
• Rédiger et mettre en forme des documents, notes et rapports, relatifs à son domaine de compétence
• Gérer le planning et respecter les délais à tenir
• Gérer simultanément les procédures multiples et variées
• Utiliser les outils bureautiques/TIC nécessaires à la rédaction et gestion des marchés publics

• Rigueur juridique et organisationnelle (respect strict de la règlementation en vigueur et des échéances
• Capacité à prioriser les missions et être proactif o Aisance relationnelle et capacité à travailler en équipe
• Capacités d'écoute, d'analyse et être force de proposition
• Capacité d'adaptation et de gestion du stress

Connaissances requises

• Achat
• Communication / relations interpersonnelles
• Comptabilité publique
• Logiciel dédié à l'achat public
• Techniques quantitatives

• Droit des marchés publics
• Marchés, produits et fournisseurs