Chargé de qualité Formation (H/F)

Responsabilités

• Mettre en œuvre la politique qualité concernant le domaine Formation de l’école d’ingénieurs CY Tech
• Être référente maquettes
• Être référente Moodle
• Accompagner au quotidien la responsable qualité de CY Tech pour le domaine Formation, et formation continue
• Assurer la mise en place des enquêtes : évaluation des enseignements, satisfaction des personnels, satisfaction des entreprises, OVE Vie étudiante, Satisfaction CFA
• Référente maquettes/ RNCP en lien avec la DFPA et la direction formation
• Assurer la bonne réalisation des émargements des étudiants de l’école d’ingénieurs permettant l’établissement des demandes de factures à la DAF, en lien avec les enseignants de l’école d’ingénieurs
• Assurer la saisie des heures prévisionnelles et réalisées dans SAGHE, en respectant les délais définis par les ressources humaines et en respectant les données dans Celcat la réalisation des cours
• Etablir les maquettes de formation de l’école d’ingénieurs dans un format permettant la modélisation par les référents APOGEE
• Mettre en place l’architecture de Moodle en lien avec le service diversification pédagogique, dans le respect de l’architecture mise en place par la directrice administrative

Compétences

• Connaître les objectifs et projets de l'établissement
• Maitriser l’organisation et le fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
• Connaître l’environnement professionnel, le fonctionnement d’une école d’ingénieurs
• Connaître et utiliser les outils métier
• Savoir gérer les priorités
• Simplifier et digitaliser les procédures
• Veille réglementaire sur son domaine de compétences
• Maîtriser les logiciels Excel, Word, Powerpoint, les outils métiers et les outils de messagerie
• Connaître les règles d’hygiène et de sécurité

Qualités

• Savoir concevoir des tableaux de bord et connaître la démarche qualité
• Savoir anticiper, faire preuve de réactivité, d’adaptabilité, d’autonomie, faire preuve d’initiative
• Savoir planifier son activité dans le respect des contraintes de calendrier
• Savoir travailler en équipe
• Capacité à rendre compte de son activité de manière synthétique et spontanée à sa hiérarchie
• Capacités organisationnelles et de rigueur
• Avoir un esprit d’équipe et le sens des responsabilités
• Avoir le sens de la discrétion et de la neutralité
• Savoir faire preuve de diplomatie

Niveau d’études

BAC +3

Expérience

Expérience similaire appréciée

Conditions de travail

• Poste à pourvoir dès que possible, ouvert aux agents titulaires et contractuels (détachement ou CDD de 12 mois)
• 38h35 hebdomadaire | 52 jours de congés payés par an
• Remboursement 75 % du titre de transports en commun pour déplacement domicile-travail
• Mutuelle MGEN avec la participation employeur à hauteur de 50 %
• Politique de formation interne développée
• Poste basé à Cergy (95)
• Offre sportive, culturelle (accès bibliothèque, conférences) et amicale du personnel

Rémunération

• Selon expérience | Grille de la fonction publique d'état (Catégorie A/ASI). 1800 à 2100 € net par mois