Chargé de qualité Formation (H/F)

RESPONSABILITÉS :

- Mettre en œuvre la politique qualité concernant le domaine Formation de l'école d'ingénieurs CY Tech

- Être référente maquettes

- Être référente Moodle

- Accompagner au quotidien la responsable qualité de CY Tech pour le domaine Formation, et formation continue.

- Assurer la mise en place des enquêtes : évaluation des enseignements, satisfaction des personnels, satisfaction des entreprises, OVE Vie étudiante, Satisfaction CFA

- Référente maquettes/ RNCP en lien avec la DFPA et la direction formation.

- Assurer la bonne réalisation des émargements des étudiants de l'école d'ingénieurs permettant l'établissement des demandes de factures à la DAF, en lien avec les enseignants de l'école d'ingénieurs.

- Assurer la saisie des heures prévisionnelles et réalisées dans SAGHE, en respectant les délais définis par les ressources humaines et en respectant les données dans Celcat la réalisation des cours.

- Etablissement des maquettes de formation de l'école d'ingénieurs dans un format permettant la modélisation par les référents APOGEE.

- Être Référente Moodle et mettre en place l'architecture de Moodle en lien avec le service diversification pédagogique, dans le respect de l'architecture mise en place par la directrice administrative.

PROFIL RECHERCHÉ :

COMPÉTENCES

Connaître les objectifs et projets de l'établissement

Maitrise l'organisation et le fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique

Connaître l'environnement professionnel, le fonctionnement d‘une école d'ingénieurs

Connaitre et utiliser les outils métier Savoir gérer les priorités

Simplifier et digitaliser les procédures

Veille réglementaire sur son domaine de compétences

Maîtrise des logiciels Excel, Word, Powerpoint, les outils métiers et les outils de messagerie

Connaitre les règles d'hygiène et de sécurité

QUALITES

Savoir concevoir des tableaux de bord et connaitre la démarche qualité

Savoir anticiper, faire preuve de réactivité, d'adaptabilité, d'autonomie, faire preuve d'initiative

Savoir planifier son activité dans le respect des contraintes de calendrier

Savoir travailler en équipe

Capacités à rendre compte de son activité de manière synthétique et spontanée à sa hiérarchie

Capacités organisationnelles et de rigueur

Avoir un esprit d'équipe et le sens des responsabilités

Avoir le sens de la discrétion et de la neutralité

Savoir faire preuve de diplomatie

NIVEAU D'ETUDES

BAC +3

EXPERIENCE

Expérience similaire appréciée\n\n

Conditions de travail :

📆 Poste à pourvoir dès que possible, ouvert aux agents titulaires et contractuels (détachement ou CDD de 12 mois)

🕰️ 38h35 hebdomadaire | 52 jours de congés payés par an

🚇 Remboursement 75 % du titre de transports en commun pour déplacement domicile-travail

🩺 Mutuelle MGEN avec la participation employeur à hauteur de 50%

🎓 Politique de formation interne développée

📍 Poste basé à Cergy (95)

· Selon expérience | Grille de la fonction publique d'état (Catégorie A/ASI). 1800 à 2100€ net par mois