Chargé de Projets Mobilier et Aménagements (F/H)

Chargé de Projets Mobilier et Aménagements (F/H)

Poste et missions

Au sein de la Direction du parc Immobilier qui gère plusieurs immeubles de bureaux en France, le poste de Chargé de Projets Mobilier & Aménagements est intégré à l’activité ‘Mobilier’, au sein de l’équipe ‘Espaces & Aménagements’.

Cette activité englobe la définition des besoins, le pilotage des prestataires mobilier, la gestion des besoins en mobilier dans les projets d’aménagements, ainsi que la gestion des stocks.

Le titulaire du poste participe également à la conception des projets d’aménagement par le sourcing de nouveaux mobiliers adaptés aux besoins des utilisateurs, la recherche d’innovations et l’intégration des critères RSE (Responsabilité Sociétale des Entreprises) dans les choix d’agencement et de fournisseurs.

La mission principale consiste à garantir la qualité, la disponibilité et la bonne utilisation du mobilier dans les espaces de travail, avec un pilotage fiable, structuré et orienté utilisateur.

• Pilotage des prestations Mobilier:

Le Chargé de Projets assure le pilotage quotidien des prestataires Mobilier, couvrant l’évènementiel, la gestion des stocks et les interventions. Il suit la qualité de service, analyse les écarts et propose des actions correctrices. Le contrôle du respect des engagements porte sur les délais, la qualité, les procédures et le reporting. Il participe à la définition des attentes, standards et niveaux de service.

• Coordination des interventions et demandes liées au mobilier:

Le titulaire supervise la prise en charge des demandes utilisateurs via les outils dédiés. Il veille à la bonne organisation des interventions et à la communication entre les acteurs. La traçabilité des demandes doit être garantie, avec une contribution à la fiabilisation des outils.

Il contribue au suivi des stocks, concernant les disponibilités, l’état et l’affectation du mobilier. Le respect des procédures et la bonne tenue des zones de stockage doivent être assurés. Il participe également à la mise à jour des outils et référentiels de suivi.

• Amélioration continue et optimisation des processus:

La participation à l’évolution des outils numériques, tels que l’outil de gestion des demandes, les fichiers de suivi et référentiels, fait partie des missions. Il propose des optimisations pour améliorer la fluidité et la fiabilité du fonctionnement et contribue à la mise à jour des modes opératoires et documents de référence.

Profil et compétences requises

Si vous vous reconnaissez dans la description suivante vous êtes fait pour travailler avec nous !

De formation supérieure, vous avez plusieurs années d’expérience dans des fonctions de gestion de projets liés au mobilier et à l'aménagement d'espaces professionnels, idéalement au sein d'une Direction Immobilière .

• Le pilotage et le suivi de prestations dans un environnement multi-acteurs.
• Les outils numériques et les processus liés à la gestion du mobilier et des aménagements.
• La gestion des stocks et le suivi des interventions.
• La communication et la coordination avec divers interlocuteurs (utilisateurs, prestataires, équipes internes).
• La recherche d'innovations et l'intégration de critères RSE dans les choix d'aménagement.
• Doté d'un sens du service et d'une grande capacité d'analyse.
• Reconnu pour votre rigueur et votre aisance relationnelle.
• Rigoureux, organisé et doté d'un fort goût pour la coordination.