Chargé de production et de l’accueil des artistes (F/H

Contexte

Noisy-le-Grand, capitale économique de l’Est métropolitain. Suite à un départ en retraite et sous l’autorité hiérarchique de l’administrateur de l’Espace Michel Simon, vos missions principales se décomposent comme suit :

Missions principales

• Organisation logistique de l’accueil des équipes artistiques
• Gestion administrative des événements du service
• Régisseur titulaire ou suppléant des régies avances et recettes du service

Accueil des Artistes

• Organiser et préparer l'accueil des équipes artistiques
• Accueillir les équipes artistiques sur le site
• Gérer et coordonner l’approvisionnement et la préparation des loges et des caterings d’accueil
• Préparer et veiller à la bonne tenue des loges et des espaces d'accueil utilisés par les équipes artistiques
• Gérer la logistique des accueils artistiques (réservation des hébergements, des repas et organisation des transports)
• Planification des habilleuses ou d’autres prestataires conformément aux fiches techniques

Production

En lien avec le responsable de pôle et le ou la chargée d’administration :

• Finalisation et suivi des contrats avec les productions et les équipes artistiques pour la saison culturelle
• Préparation des actes administratifs liés aux contrats de la saison culturelle
• Déclaration et suivi des droits d’auteurs et taxes parafiscales

Finance

• Suivi de la facturation des dépenses liées au poste
• Relations avec les prestataires
• Régisseur d’avances et recettes

Contraintes du poste

• Amplitude horaire variable selon les événements et soirées partenaires, disponibilité en soirée et week-ends

Profil et compétences requises

• Permis B obligatoire

Compétences / savoir

• Environnement territorial
• Secteur culturel et fonctionnement d’un lieu de spectacle vivant
• Finances Publiques
• Procédures administratives
• Droit appliqué au spectacle vivant
• Gestion de projet

Compétences techniques ou savoir-faire

• Écouter, analyser les demandes et répondre aux attentes des interlocuteurs
• Expérience dans des domaines d’accueil
• Qualités rédactionnelles
• Aisance relationnelle
• Gestion des priorités et urgences
• Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Outlook
• Maîtrise du logiciel métier Régie Spectacle (ou aptitude à suivre la formation nécessaire)
• Connaissance de Ciril Finances (ou aptitude à suivre la formation nécessaire)
• Aisance relationnelle avec interlocuteurs administratifs et artistiques

Aptitudes

• Rigueur, sens de l’organisation et anticipation
• Capacité à l’initiative
• Qualités relationnelles et diplomatie
• Autonomie, réactivité, adaptabilité
• Capacité à travailler en équipe
• Polyvalence