Chargé de pilotage des contrôles réglementaires - H/F - CDI

Role

• Planification et pilotage des VGP.
• Recenser et mettre à jour l'inventaire exhaustif des équipements soumis à vérification réglementaire.
• Élaborer et tenir à jour l'échéancier annuel des vérifications en veillant scrupuleusement au respect de toutes les périodicités réglementaires.
• Programmer les interventions des organismes de contrôle agréés (type Apave, Bureau Veritas, Socotec, Dekra,…) en coordination avec les contraintes de production et maintenance.
• Être l'interlocuteur unique des prestataires extérieurs : consultation, contractualisation, briefing, suivi terrain et évaluation de la prestation.
• Suivi des rapports et des non-conformités : réceptionner, analyser et classer l'ensemble des rapports de contrôle émis par les organismes agréés.
• Identifier les écarts réglementaires, prioriser les actions correctives et en assurer le suivi jusqu’à lever complète des réserves.
• Mettre à jour les plans d’actions par équipement/secteur et en assurer le reporting auprès des responsables opérationnels et de la direction.
• Gestion documentaire et conformité réglementaire : tenir à jour le registre de sécurité et l’ensemble des documents réglementaires liés aux VGP.
• Classer et archiver les rapports dans les outils de gestion documentaire du site, selon les exigences BPF (traçabilité, intégrité des données).
• Assurer une veille réglementaire active sur l'évolution des textes applicables : Code du travail, arrêtés techniques, réglementation ICPE, référentiels normatifs, publications de l’INRS.
• Préparer les dossiers de conformité en vue des inspections des autorités compétentes (DREETS, DREAL, inspection pharmaceutique ANSM).
• Coordination interne et reporting : informer les responsables de secteurs et chefs d'établissement des visites à venir et des suites données aux contrôles.
• Produire des tableaux de bord de conformité avec KPI et alerter la direction en cas de dérive ou de risque.

Qualifications

• Formation Bac +3 à Bac +5 : Maintenance industrielle, HSE, génie des procédés ou équivalent.
• Expérience souhaitée sur un poste de coordination VGP ou de contrôles réglementaires, idéalement en environnement industriel réglementé.

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