Chargé de modélisation des parcours Masters et Bachelors (F/H) - CDI

La Direction des Formations de CentraleSupélec recherche un(e) Chargé(e) de modélisation des parcours Masters et Bachelors. Rattaché(e) Responsable de la mise en œuvre des programmes Bachelor, votre mission principale sera de concevoir, paramétrer et maintenir les parcours pédagogiques des formations Bachelors et Masters (Master of Science et Masters recherche) dans les systèmes d’information, en conformité avec les maquettes pédagogiques, la réglementation en vigueur et les exigences institutionnelles.

Le portefeuille des formations ayant vocation à augmenter progressivement, les activités listées ci-dessous sont susceptibles d’être modifiées en fonction des besoins et réévaluées chaque année.

A ce titre, vos activités seront les suivantes:

1. Modélisation des parcours pédagogiques

• Analyser les maquettes pédagogiques des formations Bachelors et Masters (MSc et MR)
• Paramétrer les unités d’enseignement, blocs de compétences, semestres, crédits (ECTS)
• Définir les règles de progression, de compensation, de prérequis et de validations suivant le règlement des études des parcours
• Participer annuellement au bon déroulement du processus d’élaboration du catalogue des cours
• Création et mise à jour de l’offre de formation des parcours BACHELORS et MASTERS dans les outils de gestion.

2. Paramétrage des systèmes d’information

• Concevoir et implémenter les maquettes en parcours structurés dans les outils de gestion de la scolarité en relation avec les enseignants (responsables de mentions, filières, masters spécialisés…) et les gestionnaires de scolarité
• Assurer la cohérence des données entre les différents outils (scolarité, inscriptions, examens)
• Mettre à jour les parcours en fonction des évolutions pédagogiques ou réglementaires
• Création des organismes et rattachement de ces derniers dans l’offre de formation pour effectuer la modélisation
• Effectuer la primo planification des parcours en étroite collaboration avec les gestionnaires de scolarité
• Gérer les Masters Opérateurs pour modéliser, planifier et créer les organismes dans les outils de gestion
• Modélisation des sessions de diplomations liées aux formations et mise à jour des statuts des diplômés dans les sessions.

3. Suivi de la qualité des parcours

• Être l’interface entre les services de scolarité, les services informatiques et les directions de formation
• Former et accompagner les utilisateurs (responsables scolarité, assistantes) du logiciel et des outils connectés
• En tant qu’expert de la modélisation, accompagner au quotidien les responsables scolarité, les assistantes et communiquer les informations fonctionnelles aux équipes techniques de la Direction des Systèmes d’Information pour faire évoluer ou maintenir le logiciel de gestion de la scolarité et les outils connectés
• Définir les besoins d’évolution du Système d’information scolarité et valider fonctionnellement les réalisations techniques
• Être responsable des processus de traitement des notes (obtenues par les élèves aux examens), de délivrance des feuilles de notes, d’édition et de distribution de documents personnalisés de scolarité, de préparation des bilans de scolarité pour les commissions et les jurys
• Être le référent du processus de diplomation dans le système d’information.

4. Support et expertise

• Apporter un appui technique et fonctionnel aux gestionnaires de scolarité, notamment en période d’examen (logistique, surveillants), la rentrée, la diplomation
• Analyser les problématiques liées aux parcours étudiants (blocages, incohérences)
• Créer et entretenir, dans l’outil informatique, l’offre de formation, c’est‑à‑dire l’ensemble des cours proposés aux élèves. Assurer la mise à jour de leurs caractéristiques (titre, responsable, langue, éléments de planification, coefficients, départements de rattachement …)
• Proposer des solutions adaptées aux contraintes pédagogiques et techniques
• Contribuer à la production de tableaux de bord et d’indicateurs de suivi
• Travail en interaction constante avec les équipes pédagogiques et administratives.