Chargé de mobilité internationale H/F

Située au cœur de Lyon et de Bourg-en-Bresse, l’Université Jean Moulin offre un espace d’apprentissage et de recherche centré sur les sciences humaines et sociales. Avec 7 écoles doctorales et 19 unités de recherche, elle développe une recherche interdisciplinaire, en lien avec les grandes questions de société. Membre de l’Université de Lyon, elle accueille plus de 28 000 étudiants et propose des formations du BUT au doctorat dans un cadre d’études de qualité. Ouverte sur l’Europe et sur le monde, l’Université Jean Moulin développe des actions de coopération pédagogique et scientifique sur les 5 continents. Favoriser l’égalité des chances en respectant les différences constitue son ambition première.

Mission

Fondée en 1956, iaelyon School of Management est une école interne de l’Université Jean Moulin Lyon3. Elle est l’un des pôles universitaires français les plus importants en gestion et management, avec plus de 7 200 étudiants.

Contexte et missions principales

• Mobilité étudiante, administrative et enseignante
• Animation et développement de partenariats (près de 150 partenaires internationaux)
• Double diplôme
• Programmes courts
• Semaine internationale (50 intervenants issus de plus de 25 pays)

Vos missions principales

• Gestion et accompagnement des mobilités étudiantes internationales
• Pérenniser l'information, le conseil et l’accompagnement des étudiants de l'IAE dans le cadre de leur projet de mobilité internationale
• Organiser et animer les actions d'information dédiées à la mobilité internationale (International Days, réunions d'information, permanences, etc.)
• Gérer les candidatures et participer au processus de sélection des étudiants en mobilité sortante
• Assurer le suivi administratif et pédagogique des étudiants avant, pendant et après leur mobilité
• Accompagner les étudiants internationaux accueillis à l'IAE (mobilité entrante) dans leurs démarches administratives et leur intégration
• Veiller au suivi des résultats académiques, à la reconnaissance des crédits ECTS et à la bonne clôture des dossiers de mobilité
• Coordination des mobilités des personnels administratifs et techniques (Staff Weeks, Job Shadowing, Learning Expeditions, etc.)
• Assurer la coordination avec les services internes et les partenaires institutionnels, notamment la Direction des Relations Internationales (DRI)
• Gestion administrative de l’accueil des enseignants et professeurs invités
• Accompagner les intervenants dans leurs démarches administratives et logistiques liées à leur séjour
• Contribuer à la valorisation des activités internationales et communication (événements, contenus de communication, promotion des programmes internationaux)
• Suivi des indicateurs liés aux mobilités internationales
• Contribuer à la production des bilans et rapports d'activité du pôle

Profil

Compétences opérationnelles et comportementales

• Bonne connaissance de l’environnement international universitaire
• Très bonne capacité rédactionnelle
• Capacité à gérer plusieurs projets conjointement
• Forte appétence pour l’animation du travail en équipe
• Être à l’aise dans un contexte multiculturel et complexe
• Très bonnes qualités relationnelles et ouverture d’esprit
• Polyvalence et capacité à rendre compte à différents interlocuteurs

Connaissances spécifiques

• Solides compétences en anglais écrit et oral ; la maîtrise d’une seconde langue est un plus

Diplôme souhaité

Bac+5 (niveau universitaire)

Expérience souhaitée

Expérience équivalente sur les missions ou expérience dans le milieu de l’enseignement supérieur et de la recherche appréciée

Informations pratiques

• Date de prise de poste : 01/09/2026
• Localisation : iaelyon School of Management, 6 Cours Albert Thomas, 69008 LYON
• Temps de travail hebdomadaire : 37h05
• Contrat : CDD 12 mois renouvelable
• Catégorie B
• Rémunération mensuelle brute : 1 954 € brut négociable (reprise de 2/3 d’expérience) + prime annuelle
• Le poste est ouvert aux personnels contractuels

Avantages

• 51 jours ouvrés de congés par an
• Télétravail jusqu’à 2,5 jours par semaine après 6 mois (selon les nécessités de service)
• Organisation possible de la semaine (37h05) sur 5 jours ou 4,5 jours
• Accompagnement personnalisé des parcours professionnels : formation, préparation concours, évolution professionnelle
• Restauration sur place avec participation financière de l’établissement
• Emplacement de parking gratuit sur site (voiture + vélo)
• Participation de l’établissement aux abonnements de transport en commun et à la complémentaire santé
• Nombreuses activités sportives et culturelles organisées sur place pour le personnel
• Avantages sociaux : aide périscolaire, chèques vacances, et CESU