Chargé de mission marchés publics et commande publique (H/F)

GROUPE RIFSEEP: 4

Activités principales

Enjeux du poste

Au sein du secrétariat général commun, le pôle budgétaire et financier a pour mission principale d’assurer, de sécuriser et de piloter l’utilisation des ressources en crédits des budgets opérationnels de programme. Il veille au respect des circuits de la dépense et des recettes des quatre structures bénéficiaires (la préfecture et les 3 directions départementales interministérielles).

Missions principales

Le chargé de mission marchés publics et commande publique participe à l’atteinte des objectifs du SGCD et au fonctionnement des pôles logistique/achats, budgétaire-financier, et immobilier. À ce titre il:

• rédige, met en ligne et suit les marchés publics initiés par l’échelon départemental;
• complète les données de marchés publics dans l’outil de suivi national PLACE;
• met en œuvre la politique d’achat de l’Etat, selon les objectifs de performance assignés en intégrant les enjeux environnementaux et l’évolution des réglementations dans les choix à opérer;
• mène et coordonne la passation des procédures d’appels à la concurrence via le profil d’acheteur de l’État (PLACE) et via l’outil de suivi et gestion des projets d’achats de l’État (APPACH) ;
• pilote et assure la gestion de la relation fournisseur, la gouvernance des modifications contractuelles (révision des prix, avenants etc) et le suivi de la performance des fournisseurs ;
• établit les états d'acompte des situations de travaux;
• établit les fiches marchés en vue de la saisie des engagements juridiques;
• constate les services faits dans chorus-formulaires;
• rédige les fiches à destination du CSPR, des CGF ou du SFACT pour résoudre les anomalies ou garantir la prise en compte des modifications contractuelles des marchés;
• aide au suivi de la programmation et l’exécution budgétaire des BOP.

Environnement professionnel

Le secrétariat général commun est chargé d’apporter un appui au pilotage et d’assurer la gestion des missions et fonctions support pour la préfecture et les directions départementales interministérielles, dans le cadre de contrats de service.

Composition et effectifs du service: Effectif prévisionnel: 65 ETP

Liaisons hiérarchiques: Chef du pôle budgétaire et financier, Directeur et directeur adjoint du SGCD.

Liaisons fonctionnelles: Chefs des pôles logistique et achats, et immobilier. Internes: les autres pôles du SGCD, les agents de préfectures et de DDI. Externes: autres services de l’État au niveau départemental ou régional, SGAR, SFACT, les entreprises prestataires de services.

Conditions particulières d'exercice

Compétences techniques

• avoir des compétences en informatique bureautique - niveau maîtrise requis
• avoir des compétences budgétaires et comptables - niveau pratique requis
• connaître l'environnement professionnel - niveau maîtrise à acquérir

Savoir-faire

• savoir travailler en équipe - niveau maîtrise requis
• savoir s'organiser - niveau maîtrise requis
• savoir analyser - niveau pratique requis

Savoir être

• avoir le sens des relations humaines - niveau pratique requis
• savoir s'adapter - niveau maîtrise requis
• savoir communiquer - niveau pratique requis

Durée attendue sur le poste: 3 à 5 ans

Vos perspectives

évoluer sur un poste financier au sein du SGCD ou dans une autre structure publique.

Profil recherché

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:

• Missions potentiellement en télé-travail
• Utilisation des logiciels: PLACE, CHORUS, APPACH et autres outils informatiques
• Discrétion requise

Contact

Monsieur Anthony THIEFAINE - Chef du pôle budgétaire et financier - -

Monsieur Sébastien DUCAMP - Directeur Adjoint du SGCD -