Chargé de mission et du protocole (H/F)

• Gestion agenda, prise de rdv
• Réponses aux administrés
• Convocation diverses instances (commissions.)
• Ouverture, enregistrement et transmission du courrier
• Gestion de plusieurs boites mails Suivi des dossiers structurants et transversaux sous la hiérarchie du DGS et en lien avec les élus :
• Accompagner le Maire et la Direction Générale des Services dans l'impulsion, la coordination et la gestion des projets stratégiques
• Gérer les relations avec les partenaires de la ville
• Mettre en oeuvre des outils de suivi et de gestion des dossiers Participer à l'organisation des cérémonies en lien avec la DAC :
• Organiser les cérémonies commémoratives (invitations, déroulés, intervenants.)
• Organisation et vérification logistique des cérémonies et autres évènements (réunions de quatier, cérémonies des vœux.) Affaires scolaires :
• Encadrement agents du restaurant scolaire
• Encadrement ATSEM
• Référent centre social de la Douve
• Liens entre les différents intervenants (parents, instituteurs, CAF, toval)
• Elaboration et suivi du PEDT (bilan d'actions.) Dossiers d'assurance :
• Suivi des dossiers d'assurance
• Déclaration des sinistres Profil recherché : Disponibilité

Présence aux cérémonies et aux réunions (estimées à 3 par mois)

Temps de travail annualisé SAVOIR / SAVOIR FAIRE :

Culture territoriale et institutionnelle

Bonnes connaissances des collectivités territoriales

Connaissance de la règlementation en vigueur SAVOIR ETRE :

Discrétion

Rigueur

Autonomie

Bon relationnel