Assistant du Directeur général des services et la de Directrice générale adjointe des Ressources H/F

Avec sa position stratégique aux portes de Paris, la ville de Vincennes (Val-de-Marne, 49 908 habitants, 759 agents) ne manque pas d'atouts : elle bénéficie d'un environnement unique avec le château, la proximité du bois, son patrimoine architectural exceptionnel, des équipements publics de qualité et des commerces de proximité nombreux et réputés. La ville est desservie par la ligne 1 du métro et le RER A. La ville recrute pour sa Direction Générale des services,

Un Assistant du Directeur général des services et la de Directrice générale adjointe des Ressources, des Élus et du Conseil Municipal (h/f)

(Cadre d’emploi

• Catégorie C de la filière technique) Rattaché au DGS, vous êtes en charge de la gestion du secrétariat des Élus, du DGS, de la DGA Ressources et de celui du Maire (en cas d’absence de son assistante). Vous assurez les missions liées au Conseil Municipal, l’accueil du public et veillez au bon fonctionnement administratif de la direction. Secrétariat du DGS et DGA Ressources :
• Préparer, gérer et assurer le suivi des assemblées délibérantes, d’actes administratifs et ses recueils
• Traitement des mails, appels et gestion du courrier internes et externes
• Gestion des agendas et accueil du public ayant RDV auprès du DGS, DGA Ressources et élus
• Préparation des dossiers pour les réunions et suivi des affaires en cours
• Assurer un lien avec les Directeurs de la DGAR
• Constituer des dossiers d’archives de la direction générale
• Suppléer en cas d’absences l’assistante de Mme Le Maire: reprise des lignes téléphoniques, gestion du courrier et affaires courantes. Organisation du Conseil Municipal:

Gérer le secrétariat courant du Conseil municipal :

• Préparation des séances, des relectures et des calendriers de commissions
• Élaboration des projets d’ordre du jour avec les DGS-DGA, réception des notes et projets de délibération, préparation et transmission des dossiers (Élus, Directions, Cabinet)
• Affichage public (Voûte-Ville-Web)
• Particip...