Chargé de Mission en Ressources Humaines H/F

Missions

Assurer la veille RH et conseiller la direction Assurer une veille RH réglementaire et sectorielle adaptée aux spécificités du GIP FCIP Conseiller la direction et les responsables sur les décisions RH liées aux agents du GIP, voire de la DRAFPICA Contribuer à la rédaction de procédures RH en lien avec la démarche qualité du GIP (audit etc) Rédiger des notes ou supports d'aide à la décision RH à destination de la direction Rendre compte de l'activité RH au Directeur et au Secrétaire général Participer à l'uniformisation des pratiques RH entre les différentes entités (CFA, CAFOC, GRETA, VAE, etc.). Contribuer à la mise en place d'outils ou process communs (contrats, suivi des congés, intégration, entretiens...). Gérer les recrutements Rédiger et publier des offres d'emploi adaptées aux profils spécifiques du GIP (formateurs, conseillers, coordinateurs...). Gérer la diffusion multicanale : Choisir le service public, Pôle emploi, réseaux sociaux, diffusion interne. Mettre en oeuvre des processus de recrutement qualitatifs (grilles d'analyse, tests de positionnement, entretiens structurés...). Participer aux entretiens de sélection. Suivre les candidatures avec les chefs de service, maintenir la CVthèque et actualiser les listes de diffusion. Assurer la gestion prévisionnelle des emplois Participer à l'élaboration du Rapport Social Unique en lien avec la responsable de service GP et le pôle paie. Participer à la structuration de la GPEC dans le cadre des évolutions de missions et de projets du GIP FCIP. Gérer administrativement les personnels Rédiger les contrats de travail et conventions de mise à disposition selon les règles du GIP FCIP. Assurer l'intégration dans l'outil de gestion RH/paie et transmettre les données nécessaires au pilotage de la masse salariale. Suivre la masse salariale (reporting mensuel). Participer à la gestion des rémunérations (cadres, DDFPT, agents de gestion). Garantir la bonne application des règles de congés, d'absences et de transmission d'informations RH aux agents. Formation et gestion de carrière Suivre la mise en oeuvre du plan de formation. Inscription des agents pour les formations. Organiser et suivre la campagne des entretiens professionnels. Mener des entretiens professionnels ou de carrière si nécessaire. Instance de dialogue social Participer à l'organisation des instances du dialogue social (comité social, groupes de travail, CCP...). Contribuer à l'animation du dialogue social avec les représentants du personnel. Préparer les dossiers relatifs aux instances et maintenir un lien régulier avec les représentants du personnel.

Qualité

Respecter la démarche qualité et les processus liées à l'activité du GIP FCIP Rédiger les différentes procédures et instructions

Profil et exigences requises :

• Catégorie A
• Diplôme minimum requis : Licence - une formation en droit public serait appréciée
• Bonne connaissance de la règlementation RH en droit public
• Sens du partage d'information
• Sens de l'écoute et du dialogue
• Aptitude à rendre des comptes
• Prise d'initiative et force de propositions
• Organisation et rigueur
• Réactivité

Conditions et lieu d'exercice :

• Quotité : 100 %
• Horaire : 1607 heures annualisées
• 52 jours de congés
• Emploi basé dans les locaux du GIP FCIP
• Rémunération : Selon les règles en vigueur dans l'Education Nationale

Experience

• Débutant accepté

Compétences

• Techniques de communication orales, écrites et numériques
• Analyser les besoins de l'entreprise en formation, en recrutement et en mobilité professionnelle
• Recruter et intégrer une personne

Permis

• B mention 79.06 (= EB) souhaité

Qualification

• Cadre

Secteur d'activité

• Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles

• Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation.
• Être proactif.
• Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
• Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).