Chargé de mission en ressources humaines (H/F)

Le GIP FCIP est en charge du développement d'activités menées par l'Éducation Nationale au niveau de l'académie de Toulouse dans les domaines de la formation continue des adultes et de l'insertion professionnelle.

Assurer la veille RH et conseiller la direction

Assurer une veille RH réglementaire et sectorielle adaptée aux spécificités du GIP FCIP

Conseiller la direction et les responsables sur les décisions RH liées aux agents du GIP, voire de la DRAFPICA

Contribuer à la rédaction de procédures RH en lien avec la démarche qualité du GIP (audit etc)

Rédiger des notes ou supports d'aide à la décision RH à destination de la direction

Rendre compte de l'activité RH au Directeur et au Secrétaire général

Participer à l'uniformisation des pratiques RH entre les différentes entités (CFA, CAFOC, GRETA, VAE, etc.).

Contribuer à la mise en place d'outils ou process communs (contrats, suivi des congés, intégration, entretiens...).

Gérer les recrutements

Rédiger et publier des offres d'emploi adaptées aux profils spécifiques du GIP (formateurs, conseillers, coordinateurs...).

Gérer la diffusion multicanale : Choisir le service public, Pôle emploi, réseaux sociaux, diffusion interne.

Mettre en œuvre des processus de recrutement qualitatifs (grilles d'analyse, tests de positionnement, entretiens structurés...).

Participer aux entretiens de sélection.

Suivre les candidatures avec les chefs de service, maintenir la CVthèque et actualiser les listes de diffusion.

Assurer la gestion prévisionnelle des emplois

Participer à l'élaboration du Rapport Social Unique en lien avec la responsable de service GP et le pôle paie.

Participer à la structuration de la GPEC dans le cadre des évolutions de missions et de projets du GIP FCIP.

Gérer administrativement les personnels

Rédiger les contrats de travail et conventions de mise à disposition selon les règles du GIP FCIP.

Assurer l'intégration dans l'outil de gestion RH/paie et transmettre les données nécessaires au pilotage de la masse salariale.

Suivre la masse salariale (reporting mensuel).

Participer à la gestion des rémunérations (cadres, DDFPT, agents de gestion).

Garantir la bonne application des règles de congés, d'absences et de transmission d'informations RH aux agents.

Formation et gestion de carrière

Suivre la mise en œuvre du plan de formation.

Inscription des agents pour les formations.

Organiser et suivre la campagne des entretiens professionnels.

Mener des entretiens professionnels ou de carrière si nécessaire.

Instance de dialogue social

Participer à l'organisation des instances du dialogue social (comité social, groupes de travail, CCP...).

Contribuer à l'animation du dialogue social avec les représentants du personnel.

Préparer les dossiers relatifs aux instances et maintenir un lien régulier avec les représentants du personnel.

Qualité

Respecter la démarche qualité et les processus liées à l'activité du GIP FCIP

Rédiger les différentes procédures et instructions

Catégorie A

Diplôme minimum requis : Licence - une formation en droit public serait appréciée

Bonne connaissance de la règlementation RH en droit public

Sens du partage d'information

Sens de l'écoute et du dialogue

Aptitude à rendre des comptes

Prise d'initiative et force de propositions

Organisation et rigueur

Réactivité

Quotité : 100 %

Horaire : 1607 heures annualisées

52 jours de congés

Emploi basé dans les locaux du GIP FCIP

Rémunération : Selon les règles en vigueur dans l'Education Nationale