Chargé de Mission en Gestion de Projet et Coordination H/F

Le service régional académique à la formation professionnelle initiale et continue et à l'apprentissage (SRA‑FPICA) met en oeuvre et coordonne l'ensemble des missions relatives à la formation professionnelle, initiale, continue et à l'apprentissage.

Missions stratégiques

• Construire une offre de formation évolutive
  • Proposer des parcours qui insèrent et développer leur attractivité.
  • Accompagnement opérationnel des CMQ.
• Apporter un appui méthodologique aux directeurs opérationnels (DO) des CMQ (11 CMQ labellisés ou en cours de labellisation, financés notamment par le Programme Investissements d’Avenir et la région Nouvelle Aquitaine).
• Assurer un suivi rapproché des actions mises en oeuvre sur le terrain et proposer des axes d'amélioration.
• Aider à la résolution des problématiques rencontrées par les CMQ.

Préparation et suivi des instances de gouvernance

• En lien avec le conseil régional Nouvelle Aquitaine, organiser et coordonner les comités de pilotage (COPIL) et autres instances décisionnelles des CMQ.
• Rédiger les ordres du jour, comptes rendus et synthèses des réunions.
• Assurer le suivi des décisions prises et veiller à leur mise en oeuvre.
• Rédiger des bilans et des notes d'analyse pour la DRAFPICA et les partenaires institutionnels.
• Contribuer à l'organisation du comité régional orientation stratégique déterminant la feuille de route annuelle de développement des campus.

Suivi et gestion des dossiers stratégiques

• Assurer la gestion et l’avancement des dossiers liés à la labellisation et à la relabellisation des CMQ.
• Suivre les projets financés et veiller à la conformité des actions avec les attentes institutionnelles.
• Assurer une veille sur les dispositifs de financement et d’accompagnement des CMQ.
• Préparer les bilans et évaluations des actions menées.

Animation du réseau et communication

• Organiser des réunions, séminaires et moments d’échange pour favoriser la mutualisation des bonnes pratiques entre les D.O. des CMQ.
• Organiser des rencontres régulières entre les acteurs des CMQ (séminaires, groupes de travail).
• Participer à la cellule inter‑institutionnelle de suivi et d’animation des campus en Nouvelle Aquitaine.
• Contribuer à la mise en place d’outils de communication interne et externe.

Conditions particulières d'exercice

• Localisation du poste : SRA‑FPICA site de Poitiers.
• Le poste nécessite des déplacements en académie et en région académique Nouvelle Aquitaine.
• Permis B requis.

Profil recherché

• Diplôme : Bac+5 dans les domaines du management de projet, de la formation ou de l’éducation (master en gestion de projet, ingénierie de formation, sciences de l’éducation, administration publique, etc.).
• Expérience souhaitée en gestion de projet, en instances de gouvernance et coordination d’acteurs multiples.
• Aptitude à travailler en transversalité et à fédérer des partenaires.
• Une connaissance du fonctionnement des Campus des Métiers et des Qualifications serait un atout.
• Maîtrise des méthodes et outils de gestion de projet.
• Capacité à organiser et animer des réunions et instances décisionnelles.
• Excellentes compétences en communication.
• Esprit d’analyse et de synthèse, capacité à rédiger des documents stratégiques.
• Connaissance des dispositifs de formation et des politiques publiques d’enseignement professionnel.
• Sens de l’organisation, autonomie, rigueur et réactivité.
• Maîtrise des outils numériques collaboratifs.

Expérience et compétences complémentaires

• Expérience : 3 mois.
• Compétences : Connaissance des politiques publiques, gestion budgétaire, techniques de communication orale, écrite et numérique, prévention et résolution de conflits.
• Langues : Français souhaité.
• Qualification : Cadre.
• Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale.