Chargé de l’animation de l’Assemblée des partenaires de HAL et du programme Ambassadeurs et Ambassadric (H/F)

Missions:

Le CCSD recherche un ou une chargé·e de l’animation de l’Assemblée des partenaires de HAL et du programme Ambassadeurs et Ambassadrices HAL.Vous rejoindrez le pôle Assistance, Formation et Accompagnement, composé de 11 personnes, situé sur le campus de la Doua à Villeurbanne. Vous intégrerez plus particulièrement l’équipe Animation, actuellement composée de deux personnes, dont la mission est de structurer, animer et valoriser les communautés d’utilisateurs et utilisatrices de HAL.Sous la responsabilité de la responsable de l’équipe Animation des communautés d’utilisateurs de HAL, et en articulation étroite avec le pôle Communication du CCSD, vous contribuerez à faire vivre deux dispositifs structurants pour la plateforme HAL: l’Assemblée des partenaires de HAL, instance de gouvernance et d’échange avec les établissements partenaires, et le programme Ambassadeurs et Ambassadrices HAL, destiné à favoriser le relais, la diffusion et l’appropriation de HAL au sein des communautés de recherche.

Missions principales

• La personne recrutée aura pour mission de coordonner, animer et valoriser les activités liées à l’Assemblée des partenaires de HAL et au programme Ambassadeurs et Ambassadrices HAL.
• Elle participera à la préparation et à l’organisation de la session annuelle de l’Assemblée des partenaires de HAL: contribution à l’élaboration du programme, identification et contact des intervenants, préparation du calendrier des interventions, suivi des inscriptions, coordination logistique, accompagnement des temps d’échange, organisation de l’enregistrement et mise en ligne des replays le cas échéant.
• Elle contribuera également à l’animation régulière de l’Assemblée des partenaires tout au long de l’année, notamment par l’organisation de webinaires, de temps d’information ou de dispositifs de consultation. Elle participera au choix des thématiques, à la préparation des déroulés, à la mobilisation des intervenants, à l’animation des séances et au recueil des besoins exprimés par les partenaires.
• Elle prendra en charge l’animation du programme Ambassadeurs et Ambassadrices HAL, en lien avec les objectifs définis par le CCSD: accompagnement des membres du réseau, production de ressources utiles à leur activité, valorisation de leurs actions, organisation de temps collectifs et contribution à la dynamique de communauté.
• Elle participera enfin à la conception, la production et la diffusion de ressources documentaires, pédagogiques et éditoriales destinées à valoriser les activités des communautés d’utilisateurs de HAL: kits, supports de présentation, interviews, podcasts, synthèses, supports de webinaires, bilans d’événements ou ressources d’accompagnement.

Activités:

Au quotidien, la personne recrutée sera amenée à:

• coordonner l’organisation des événements liés à l’Assemblée des partenaires de HAL et au programme Ambassadeurs et Ambassadrices HAL ;

Voir plus sur le site emploi.cnrs.fr…

Conditions particulières d'exercice

Le Centre national de la recherche scientifique est l’une des plus importantes institutions publiques au monde: 34 000 femmes et hommes (plus de 1 000 laboratoires et 200 métiers) , en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines. Depuis plus de 80 ans, y sont développées des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit que le CNRS tisse entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait de lui un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde. Le partenariat qui le lie avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires (près de 100 chaque année) témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.

Competences:

Savoir-faire attendus

La personne recrutée devra disposer de compétences en animation de communautés, coordination d’événements et production de contenus. Sont notamment attendus:

• une bonne capacité à organiser et coordonner des événements, en présentiel, à distance ou en format hybride ;
• une capacité à concevoir des déroulés d’animation adaptés à différents publics ;
• une aisance dans l’animation de réunions, webinaires ou ateliers ;
• des compétences rédactionnelles solides, avec une capacité à produire des supports clairs, structurés et adaptés aux usages ;
• une capacité à synthétiser des informations, formaliser des bilans et produire des documents d’aide à la décision ;
• une maîtrise des outils numériques utiles à l’animation, à la production de supports et à la collaboration ;
• une capacité à concevoir des ressources documentaires ou pédagogiques simples et accessibles ;
• une capacité à recueillir, analyser et restituer les besoins d’une communauté d’utilisateurs ;
• une bonne compréhension des enjeux liés à la science ouverte, aux archives ouvertes ou à l’environnement de l’enseignement supérieur et de la recherche serait appréciée ;
• une capacité à travailler en articulation avec des équipes communication, formation, assistance ou produit.

Savoir-être attendus

• un excellent sens relationnel ;
• une capacité à créer du lien et à faire vivre une dynamique collective ;
• une posture d’écoute active et de prise en compte des besoins des utilisateurs ;
• de la rigueur dans l’organisation, le suivi des actions et la production des livrables ;
• de l’autonomie, tout en sachant travailler en équipe et rendre compte ;
• de la diplomatie dans les échanges avec des partenaires institutionnels et des intervenants ;
• de la curiosité et une capacité à s’approprier progressivement les enjeux de HAL et de ses communautés ;
• de la créativité dans la conception de formats d’animation et de valorisation ;
• une capacité d’adaptation à des publics, formats et temporalités variés ;
• un intérêt marqué pour la science ouverte, le partage des connaissances et l’accompagnement des communautés professionnelles.

Présentation de Cnrs

Le Centre national de la recherche scientifique est un organisme public de recherche pluridisciplinaire placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieure et de la Recherche. Créé en 1939 et dirigé par des scientifiques, il a pour mission de faire progresser la connaissance et être utile à la société dans le respect des règles d’éthique, de déontologie et d’intégrité scientifique.