Communication (H/F)
Mission :
Le CCSD recherche un ou une chargé-e de l'animation de l'Assemblée des partenaires de HAL et du programme Ambassadeurs et Ambassadrices HAL.
Vous rejoindrez le pôle Assistance, Formation et Accompagnement, composé de 11 personnes, situé sur le campus de la Doua à Villeurbanne. Vous intégrerez plus particulièrement l'équipe Animation, actuellement composée de deux personnes, dont la mission est de structurer, animer et valoriser les communautés d'utilisateurs et utilisatrices de HAL.
Sous la responsabilité de la responsable de l'équipe Animation des communautés d'utilisateurs de HAL, et en articulation étroite avec le pôle Communication du CCSD, vous contribuerez à faire vivre deux dispositifs structurants pour la plateforme HAL : l'Assemblée des partenaires de HAL, instance de gouvernance et d'échange avec les établissements partenaires, et le programme Ambassadeurs et Ambassadrices HAL, destiné à favoriser le relais, la diffusion et l'appropriation de HAL au sein des communautés de recherche.
Missions principales
- La personne recrutée aura pour mission de coordonner, animer et valoriser les activités liées à l'Assemblée des partenaires de HAL et au programme Ambassadeurs et Ambassadrices HAL.
- Elle participera à la préparation et à l'organisation de la session annuelle de l'Assemblée des partenaires de HAL : contribution à l'élaboration du programme, identification et contact des intervenants, préparation du calendrier des interventions, suivi des inscriptions, coordination logistique, accompagnement des temps d'échange, organisation de l'enregistrement et mise en ligne des replays le cas échéant.
- Elle contribuera également à l'animation régulière de l'Assemblée des partenaires tout au long de l'année, notamment par l'organisation de webinaires, de temps d'information ou de dispositifs de consultation. Elle participera au choix des thématiques, à la préparation des déroulés, à la mobilisation des intervenants, à l'animation des séances et au recueil des besoins exprimés par les partenaires.
- Elle prendra en charge l'animation du programme Ambassadeurs et Ambassadrices HAL, en lien avec les objectifs définis par le CCSD : accompagnement des membres du réseau, production de ressources utiles à leur activité, valorisation de leurs actions, organisation de temps collectifs et contribution à la dynamique de communauté.
- Elle participera enfin à la conception, la production et la diffusion de ressources documentaires, pédagogiques et éditoriales destinées à valoriser les activités des communautés d'utilisateurs de HAL : kits, supports de présentation, interviews, podcasts, synthèses, supports de webinaires, bilans d'événements ou ressources d'accompagnement.
Activités :
Au quotidien, la personne recrutée sera amenée à :
- coordonner l'organisation des événements liés à l'Assemblée des partenaires de HAL et au programme Ambassadeurs et Ambassadrices HAL ;
- contribuer à l'élaboration des programmes, déroulés, supports et dispositifs d'animation ;
- identifier, contacter et accompagner les intervenants ;
- préparer les supports de présentation, documents de synthèse, bilans et comptes rendus ;
- assurer le suivi des inscriptions, des échanges avec les participants et des aspects pratiques liés aux événements ;
- animer ou coanimer des webinaires, ateliers ou temps d'échange à distance ;
- concevoir des dispositifs de recueil de besoins et d'évaluation ;
- produire des contenus de valorisation : boîte à outils numérique, (usuhal) interviews vidéos, scripts, billets de blog, poster, kits, ressources documentaires ;
- participer à la diffusion des contenus produits, en lien avec le pôle Communication ;
- assurer une veille sur les besoins, attentes et initiatives des communautés d'utilisateurs de HAL ;
- contribuer à l'amélioration continue des actions d'animation et des formats proposés ;
- travailler en lien avec les autres équipes du pôle Assistance, Formation et Accompagnement, ainsi qu'avec les autres pôles du CCSD lorsque nécessaire.
