Chargé de gestion locative H/F

VOLUNTAE, expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour le compte d’un acteur indépendant de la gestion immobilière.

Notre client recherche un Chargé de gestion locative.

Vos missions seront:

• Traitement et suivi des demandes et réclamations des locataires et/ou correspondants (dont les gardiens d’immeuble)
• Traitement de l’aspect administratif des dossiers locatifs (enregistrement, classement, courriers, notes, scan des documents…)
• Création des dossiers locatifs, mise à jour et suivi de la chaîne locative des biens, enregistrement des baux dans le logiciel de gestion et les reportings Excel,
• Quittancement des loyers mensuels et trimestriels, révisions des loyers
• Validation des factures de charges de copropriété, de travaux, d’honoraires divers…en concertation si besoin avec le comptable chargé de l’immobilier, vérifications des charges de copropriété et régularisation des charges en concertation avec le comptable chargé de l’immobilier
• Prise en charge des congés locataires. En lien avec la responsable gérance, suivi de la commercialisation (délégation aux agences) des lots vacants, puis sélection des candidatures
• Préparation des diagnostics, des états des lieux, rédactions des baux et actes de cautions (habitations)
• Etats des lieux (tablette)
• Mise à jour (suivant le fil des évènements) des tableaux de reporting : matrices locatives, tableaux locatifs, tableaux d’entretien, récapitulatifs travaux, maintenance, etc…
• Gestion des impayés pour au besoin initier des procédures contentieuses, en concertation avec le responsable de gestion
• Suivi travaux courants, petites réparations et reporting au responsable de gérance.
• Gestion des sinistres courants (dégâts des eaux, par exemple…)
• Contact avec les gardiens ou gardiennes
• Visites occasionnelles des immeubles
• Secrétariat divers (courrier + standard)
• Et de manière générale, l’ensemble des tâches liées à la gestion immobilière des différents lots sous gérance, sous la supervision du responsable de gestion

Localisation

Paris 8ème (metro Madeleine)

Rémunération:

35 - 40 K€ en brut fixe annule, contrat 35 H sans RTT, intéressement, tickets restaurant 10€, mutuelle.

Poste en présentiel, pas de télétravail

Votre profil

• Bac + 2 minimum (idéalement gestion immobilière et/ou comptabilité/gestion)
• 5 ans minimum d’expérience à un poste similaire en cabinet de gestion immobilière ou syndic de copropriété
• Expérience en service « Travaux » serait un plus
• Aisance rédactionnelle
• Maîtrise du pack Office (Excel, Word)
• Familiarisation à un logiciel de gestion (idéalement EGIDE – EVEN)
• Rigueur (observation et respects des process mis en place), organisation ++
• Bon sens, pragmatisme, discernement (gestion des priorités), autonomie (n’excluant pas le reporting à la hiérarchie), dynamisme, esprit d’équipe
• Communication (services internes, hiérarchie, locataires, artisans, entreprises, différents intervenants)

« Voluntae, votre réussite est notre volonté »

Référence de l’annonce : ERA1