CHARGE DE GESTION DES CONTRATS H/F

DESCRIPTION

Le Groupe PIMENT recrute pour l'un de ses partenaires un Gestionnaire administratif dans le domaine de la scolarité

Afin de venir en soutien au pôle administratif de l'Ecole en charge de la gestion des contrats d'alternance (via YPAREO) des étudiants de

l'Ecole pour la rentrée 22026-2027, nous recherchons en intérim et pour une durée de 2 mois un€ Chargé(e) de gestion des contrats-Réceptionner et vérifier les fiches d'information complétées par les entreprises et qui permettent d'enclencher la contractualisation-Préparer et éditer les CERFA et les conventions de formation, puis les envoyer en signature auprès des entreprises, par voie électronique (via YPAREO)-Suivre la bonne réception des signatures via YPAREO et opérer des relances mail/téléphoniques auprès des signataires si les relances automatiques ne portent pas leurs fruits-Traiter les avenants / modifications contractuelles sur les CERFA et les conventions, en cas de changements à apporter (sur les dates de formation, les données administratives émises dans la V1 du CERFA ou de la convention, etc.)-Garantir la qualité des informations et assurer la transmission des dossiers aux OPCO (via YPAREO, par télétransmission)-Suivre les états de prise en charge OPCO et la mise à jour des statuts-Gérer les retours OPCO (exemples : refus de prise en charge et demandes d'informations complémentaires)\n\n

PROFIL ATTENDU

Bac+2/3 Assistanat / Commerce / Gestion

• A l'aise avec les outils informatiques
• Capacité à gérer du volume
• Gestion des priorités et proactivité
• Collaborer étroitement avec les commerciaux et la comptabilité clients
• 2-5 ans d'expérience en ADV / Back-office commercial / Administration
• Respect des procédures-Bon relationnel

Une personne ayant déjà réalisé ces missions et connaisseuse de l'environnement YPAREO et/ou du fonctionnement administratif/contractuel de l'apprentissage serait appréciée pour limiter le temps de formation et assurer une autonomie / opérationnalité rapides.