Chargé de gestion collective RH et recrutement – F/H

Chargé de gestion collective RH et recrutement – F/H

Offre n°

Responsabilités

• Organiser les campagnes de recrutement des enseignants, enseignants-chercheurs, ATER, enseignants contractuels à durée déterminée en lien avec la responsable et la responsable adjointe du service.
• Organiser les campagnes d'avancement des enseignants-chercheurs.
• Préparer les notes de cadrage de la gestion collective à adresser à l'ensemble de la communauté universitaire pour lancer les campagnes.
• Assurer la veille juridique.
• Organiser et coordonner les travaux des jurys des recrutements des enseignants-chercheurs et des enseignants (comités de sélection, comité de promotion, commission d’affectation et commissions de recrutement).
• Mettre en ligne sur le site de l’ENT les circulaires et le calendrier de gestion, puis sur le site de l’université les campagnes de recrutement.
• Préparer les tableaux de synthèse pour les travaux du conseil académique restreint.
• Assurer le lien avec la responsable et les instances concernant les dossiers issus du recrutement.
• Assurer le suivi des résultats des campagnes : communication des résultats aux candidats.
• Assurer le suivi des données statistiques sexuées issues du rapport social et des tableaux de bord.
• Elaborer et mettre à jour des procédures et modes opératoires liées à la gestion collective.
• Réceptionner et vérifier la recevabilité des dossiers des enseignants-chercheurs (CRCT, CPP, promotion interne, RIPEC C3, suivi de carrière…).
• Vérifier la recevabilité des campagnes de recrutement des enseignants du second degré, des enseignants-chercheurs, des ATERS, des CDD et PAST.

Outils et logiciels

• GALAXIE – Plateforme du ministère dédiée aux opérations relatives au recrutement (ATER, PRAG / P.R.C.E) et à la carrière des enseignants‑chercheurs (avancement, CRCT, CPP).
• ODYSSEE – Plateforme ministérielle dédiée à la procédure de recrutement des enseignants‑chercheurs.
• BusinessObjects (BO) – Logiciel d’informatique décisionnelle dédié principalement à la restitution (reporting, analyse).
• Visio – Conception de logigrammes.
• WordPress – Outil de mise en ligne d’articles.
• Microsoft Word, Excel – Logiciels courants.

Profil et compétences

• Connaissance de la gestion des ressources humaines.
• Connaissance des textes législatifs et réglementaires dans le domaine des RH de la fonction publique.
• Maîtriser les techniques de rédaction administrative (note de synthèse, courrier administratif).
• Rédiger une note de synthèse.
• Maîtriser les outils bureautiques.
• Savoir rendre compte.
• Planifier les activités.
• Gérer les aléas et respecter les délais.
• Rigueur / Fiabilité.
• Sens de la confidentialité.
• Sens de l’organisation.
• Capacité à s’investir dans des projets.
• Sens relationnel.

Expérience

Débutant accepté

Contrat

Type : CDD 12 mois

Durée du travail : 36 heures/semaine

Horaires : travail en journée

Rémunération

• Salaire brut mensuel : 1 952 – 1 953 euros

Emploi & infrastructure

Université Sorbonne Paris Nord – 6 sites (Villetaneuse, Bobigny, Saint‑Denis, La Plaine Saint‑Denis, Argenteuil, Condorcet)

Site web :

Vidéo :