Chargé de gestion administrative et financière (H/F)

Sous l'autorité de la Directrice des Ressources, les activités principales sont :

Gestion des contrats et des marchés publics

• Suivi des contrats (planification des renouvellements, vérification des échéances).
• Suivi de la TLPE (Taxe locale sur les publicités extérieures) pour le renouvellement du contrats et suivi et liaison avec l'entreprise de la prestation associée.
• Préparation et suivi des baux (élaboration, demande d'assurances, suivi des renouvellements).
• Elaboration des dossiers administratifs des marchés publics : mise en ligne, suivi des procédures, réception et préparation des analyses des offres.
• Organisation des commissions MAPA (Marchés à Procédure Adaptée) et appels d'offres : coordination avec les services concernés, respect des délais légaux.
• Suivi du renouvellement des marchés et des engagements contractuels.

Gestion financière et achats

• Traitement des commandes : résolution des problèmes liés aux commandes (litiges, retards, erreurs).
• Gestion des demandes d'achat :
• Rédaction des demandes avec imputation budgétaire.
• Vérification des crédits inscrits avant validation.
• Validation finale des demandes d'achat.
• Déclarations obligatoires :
• Déclaration GUSO (Guichet Unique du Spectacle Occasionnel).
• Déclaration SACEM (Société des Auteurs, Compositeurs et Éditeurs de Musique).

Support aux instances municipales

• Suivi du déroulement du Conseil Municipal : préparation des dossiers, compte-rendu des décisions.
• Elaboration et envoi des convocations et annexes aux conseillers municipaux.
• Préparation des délibérations suite à la tenue du Conseil Municipal (rédaction, archivage, diffusion).

Profil recherché

Compétences techniques

• Maîtrise des procédures administratives et financières (marchés publics, gestion budgétaire).
• Connaissance des outils de gestion (ERP, logiciels de suivi budgétaire, plateformes de marchés publics comme Place ou BOAMP).
• Expérience en rédaction de documents juridiques et administratifs (contrats, délibérations, appels d'offres).
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel avancé, Word, Power

Point).

Compétences organisationnelles

• Rigueur et sens de l'organisation
• Capacité à gérer les priorités et les échéances réglementaires
• Autonomie dans le travail tout en sachant rendre compte
• Esprit d'analyse : identification rapide des problèmes et proposition de solutions.

Compétences relationnelles

• Discrétion et respect de la confidentialité
• Bon sens de la communication écrite et orale
• Capacité à travailler en transversalité avec différents services
• Sens du relationnel : travail en collaboration avec les élus, services internes et prestataires externes.

Expérience et formation

• Formation : Bac+2/3 en gestion, comptabilité, administration publique, ou équivalent.
• Expérience : Minimum souhaitée sur un poste similaire (gestion administrative, marchés publics, ou finance publique). Une expérience en collectivité territoriale serait un atout majeur.

Les conditions d'exercice :

• Poste à temps plein
• Lieu d'exercice : Collectivité / Mairie
• Rémunération : selon grille statutaire et expérience
• Type de contrat : CDD jusqu'au 31/12/2026