Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie

Poste statutaire ou à défaut contractuel.

Missions / conditions d'exercice

1 - Accueillir, renseigner la population

2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.

• Assurer l'exécution des projets
• Maîtriser les outils de dématérialisation
• Assurer la veille juridique et les recherches documentaires pour application des textes en vigueur et/ou modifications à appliquer
• Préparer, assister aux conseils municipaux avec préparation des délibérations et rédaction des procès verbaux
• Mettre en œuvre et suivre les décisions municipales
• Sécuriser les élus dans toutes les procédures, actes juridiques et financiers
• Marchés publics : préparer, gérer et suivre les opérations
• Organiser et participer aux scrutins électoraux
• Rédiger notes de service, courriers etc.

• Ecritures comptables : dépenses et recettes, régularisations annuelles de charges (locaux professionnels - logements...).

• Coordonner l'ensemble du personnel de la commune : 3 agents
• Etablir le planning du personnel, gestion des congés et de la formation
• Paye - déclarations sociales - contrats de travail.

• Elaboration des actes de naissance, mariage, décès
• Enregistrement des PACS
• Enregistrement des changements de noms.

• Vente de concessions.

FINANCES LOCALES

• Gérer et mettre en œuvre la stratégie budgétaire et financière définie par les élus
• Etablir les documents comptables
• Préparer, confectionner et suivre les budgets
• Assurer un suivi de la dette et de la trésorerie
• Elaborer et suivre les dossiers de demandes de subventions
• Etablir les déclarations FCTVA.

• Accueil et renseignement du public
• Pré-instruction des dossiers
• Saisie dans le logiciel de gestion Oxalis
• Transmission aux services instructeurs.

• Gestion du site internet
• Emailing
• Préparation de supports de communication (affiches, flyers...).

AGENCE POSTALE COMMUNALE

Poste à temps complet : 35 h 00 hebdomadaires (du lundi au vendredi)

Rémunération selon grilles indiciaires catégorie C ou B + RIFSEEP

Adhésion au Comité des Œuvres Sociales

Participation à la Protection Sociale Complémentaire : santé et prévoyance

Possibilité de prendre les repas sur place.

• SAVOIRS :
• connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation
• connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme
• connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats
• connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs
• connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
• SAVOIR FAIRE :
• respecter les délais réglementaires ;
• savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
• vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
• préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
• préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
• élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
• contrôler et évaluer les actions des services ;
• piloter, suivre et contrôler les activités des agents.
• SAVOIR ETRE :
• savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
• avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
• disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
• bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.

Poste à pourvoir le 01/07/2026

Date limite de candidature le 04/06/2026